在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理领域遭遇了重重挑战。管理效率低下、信息孤岛现象严重、业财融合困难等问题,如同枷锁一般,束缚着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了切实有效的解决方案。
破局之钥:引出解决方案
在企业财务数智化的征程中,合思以其独特的战略布局,打造出一套行之有效的解决方案。合思借助广泛连接的生态体系,如同搭建起一座四通八达的桥梁,让企业内外部的信息与资源实现高效流通。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了源源不断的动力。
而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,彻底改变了传统的财务流程。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,让企业在复杂多变的市场环境中,能够灵活应对,实现高效运营。在线差旅数据管理作为其中的重要一环,也在这个平台上得到了充分的优化和整合,为企业的差旅管理提供了更精准、更高效的支持。
功能全景:产品功能概览
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个模块。每个模块都像是一颗璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
在差旅管理方面,合思产品具备差旅申请、商旅订购等功能。员工可以通过系统轻松提交差旅申请,系统会根据企业的政策和预算进行智能审核,提高审批效率。同时,在商旅订购环节,合思商城提供了丰富的选择,让员工能够便捷地预订机票、酒店等,并且实现同屏比价,为企业节省差旅成本。
发票管理功能则让企业告别了繁琐的纸质发票管理时代。系统可以自动识别发票信息,进行真伪验证和合规性检查,实现发票的全生命周期管理。资金支付和预算管控功能则确保了企业资金的安全和合理使用,让每一笔资金都能流向最需要的地方。智能分析功能更是为企业的决策提供了有力的支持,通过对在线差旅数据管理等多方面数据的分析,企业能够及时发现问题,调整策略,实现精准运营。
核心闪耀:产品核心亮点
合思产品的优势如同夜空中的繁星,璀璨夺目。在在线差旅数据管理方面,它能够75%降低员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,系统会自动完成大部分工作,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
同时,产品还能85%减少财务入账归档时间。财务人员可以通过系统快速完成发票的入账和归档工作,提高工作效率。在成本节约方面,合思产品能够70%节约场地和耗材成本。企业无需再为大量的纸质档案存储而烦恼,所有数据都可以在系统中安全存储和管理。
在业财流程数字化程度方面,合思产品能够实现95%的提升。它打破了业务和财务之间的壁垒,让数据能够实时共享和交互,实现业务和财务的深度融合。在数据安全合规方面,合思产品更是做到了100%保障。系统采用了先进的加密技术和安全认证机制,确保企业的数据安全无虞。
此外,合思产品还拥有同屏比价、智能匹配、自动生成凭证、快速检索档案等特色功能。同屏比价功能让企业在差旅采购等方面能够获得更优惠的价格,智能匹配功能则能够根据企业的需求和政策,为员工提供最适合的差旅方案。自动生成凭证功能让财务人员的工作更加轻松,快速检索档案功能则让企业在需要查阅数据时能够迅速找到所需信息。
价值彰显:产品价值体现
合思产品对于企业的不同角色都有着重要的价值。对于老板来说,它助力实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,老板可以通过系统制定合理的预算和政策,对企业的财务支出进行有效的规划。在事中,系统可以实时监控企业的财务收支情况,及时发现问题并进行调整。在事后,系统可以对财务数据进行分析和总结,为老板的经营决策提供有力的支持。在线差旅数据管理的数据也能为老板提供差旅成本控制等方面的决策依据。
对于财务人员来说,合思产品极致释放了他们的压力。它实现了进销项发票全生命周期管理,让财务人员告别了繁琐的发票管理工作。同时,系统的自动化功能也减少了财务人员的手工操作,降低了出错率,提高了工作质量。
对于员工来说,合思产品让他们省事省心。在大部分消费场景下,员工无需再进行繁琐的报销流程。例如在在线差旅数据管理中,员工在差旅过程中的消费可以直接通过系统进行记录和处理,无需自己再去整理发票和填写报销单,让员工的差旅体验更加轻松愉快。
场景融合:典型使用场景
合思产品的应用场景十分广泛,涵盖了众多消费场景和业务场景。在消费场景方面,包括机场、用车用餐、企业购、员工福利等。在机场场景中,员工可以通过系统便捷地预订机场接送服务、机场贵宾厅等。在用车用餐场景中,员工可以使用系统进行车辆预订和餐厅预订,并且系统会自动记录消费信息,方便后续的处理。在企业购场景中,企业可以通过系统进行办公用品、设备等的采购,实现集中采购和统一管理。在员工福利场景中,企业可以通过系统为员工提供各种福利选择,如节日礼品、生日福利等。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同等。在销售合同场景中,系统可以对销售合同的签订、执行、收款等全过程进行管理,确保销售业务的顺利进行。在采购合同场景中,系统可以对采购合同的供应商选择、价格谈判、合同签订、到货验收等环节进行管理,降低采购成本,提高采购效率。在服务合同场景中,系统可以对服务合同的服务内容、服务期限、服务费用等进行管理,确保服务质量和服务费用的合理支付。通过实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,合思产品为企业提供了一个全方位的财务数智化解决方案,其中在线差旅数据管理也在这些场景中发挥着重要的作用。
案例见证:成功案例
众多企业已经通过使用合思产品实现了显著的效益提升。动力源在使用合思产品后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。在在线差旅数据管理方面,动力源能够更好地控制差旅成本,优化差旅流程,提高差旅效率。
徐福记通过合思产品,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本,在合思产品的帮助下,转变为结余100万。这不仅为企业节省了大量的资金,也让企业的差旅管理更加规范和高效。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思产品后,档案整理耗时减少了67%。企业能够更加高效地管理各类档案数据,其中在线差旅数据管理的数据也能得到更好的整理和分析,为企业的决策提供更有力的支持。
定位领航:市场定位与差异化优势
合思作为专精特新企业,在财务数智化领域具有独特的市场定位和差异化优势。成立以来,合思累计融资超15亿元,这充分显示了市场对其的认可和支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供及时、高效的服务。
以连接为核心,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛。它提供多种连接平台,让企业的业务系统和财务系统能够无缝对接,实现数据的实时共享和交互。同时,合思具备多种认证保障安全,确保企业的数据安全和合规。在在线差旅数据管理方面,合思的连接能力和安全保障能够让企业更加放心地管理差旅数据,实现差旅管理的数字化转型。
合思的产品能够让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。未来,合思将继续凭借其强大的技术优势和创新能力,为企业提供更优质的财务数智化服务。
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