
在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定挑战,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列解决方案,助力企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润,实现差旅信息透明化。
差旅管控全景方案 开启精细管控之门
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户呈上全方位的财务数智化服务。
这里涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在合思的助力下,企业能够实现差旅精细化管控,让差旅信息透明化成为现实,每一笔差旅费用都清晰可查。
核心功能闪耀 打造差旅管理新标杆
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数智精细管理 无感掌控差旅全局
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,实现差旅活动的无感管控。合思BI差旅风控功能如同企业差旅的“智慧天眼”,对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。从行程预订到费用报销,每一个环节都在严密的监控之下,确保差旅信息透明化,让企业管理者对差旅情况了如指掌。 -
员工激励机制 激发节省成本动力
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动节省差旅成本。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时,就能获得红包奖励。这种激励机制不仅让员工在差旅过程中更加主动地控制成本,也提升了员工的参与感和满意度,进一步推动了差旅信息透明化。 -
灵活差标管控 适应市场动态变化
市场价格瞬息万变,合思根据不同季节和市场价格变化,灵活调整差旅标准。在保证员工出差体验的同时,合理控制成本。这种灵活的差标管控方式,让企业的差旅成本管理更加科学合理,差旅信息透明化也得到更好的保障。 -
AI智能应用 开启智慧差旅新时代
2024年起,合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI的应用让差旅管理更加智能化、高效化,差旅信息透明化也在智能技术的助力下更加深入。 -
全场景覆盖 满足多元差旅需求
合思实现了线上+线下、国内+国外、管控+体验的全场景覆盖。涵盖差旅、采购、补助等多个方面,整合全球优质资源。同时,提供AI行程助手等功能,实现智能差标管控、优惠券等。无论是国内出差还是海外拓展,合思都能满足企业的差旅需求,确保差旅信息透明化贯穿始终。
用户收益显著 彰显方案价值魅力
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节省成本 降低差旅综合消耗
合思的解决方案能够降低差旅显性成本和隐性成本。员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗大幅减少,企业的差旅成本得到有效控制。差旅信息透明化让每一笔费用都清晰可见,避免了不必要的浪费,为企业节省了大量资金。 -
提升效率 自动化流程加速运转
自动化流程是合思解决方案的一大亮点。报销补贴自动化、对账结算自动化等,减少了人工操作,提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务人员也能从大量的重复性工作中解放出来,将更多的精力投入到数据分析和决策支持中,进一步促进了差旅信息透明化。 -
优化体验 员工享受优质差旅
员工无需垫资,享受更好的差旅体验。易商卡线下消费解决方案让员工在差旅过程中更加便捷,同时也保证了消费的合规性。差旅信息透明化让员工对自己的差旅费用一目了然,提升了员工的满意度和忠诚度。 -
合规管控 保障企业消费合规
合思的解决方案能够有效控制差旅成本,预防风险,确保企业消费合规。通过精细的规则设置和全面的监控分析,对差旅活动进行严格管理。差旅信息透明化让企业管理者能够及时发现和纠正违规行为,保障企业的健康发展。 -
数据赋能 支持企业经营决策
合思释放差旅数据价值,为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的深入分析,企业能够了解员工的差旅行为和消费习惯,优化差旅政策和预算安排。差旅信息透明化让数据成为企业决策的有力依据,提升了企业的竞争力。
典型场景应对 化解差旅管理难题
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硬控难题破解 从硬控迈向智控
企业通过硬控差旅费用虽然在短期内有一定效果,但往往会牺牲员工体验,影响企业的可持续发展。合思的解决方案能够实现从硬控到智控的转变。通过精细化的管理和智能化的手段,在控制成本的同时,保障员工的出差体验。差旅信息透明化让企业能够更加科学地管理差旅费用,实现成本与体验的平衡。 -
下沉市场管控 精细策略适应需求
企业业务拓展到三四线城市,传统的差旅管控方式已经无法适应当前的需求。合思提供更精细的差旅管控策略,根据不同地区的市场情况和消费特点,制定个性化的差标和管控措施。差旅信息透明化让企业能够更好地掌握下沉市场的差旅情况,优化资源配置,提高管理效率。 -
出海业务差旅 一站式服务解决难题
出海业务带来国际差旅的增加,企业面临资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源,提供一站式多语言服务解决方案。无论是预订酒店、安排交通还是处理费用报销,合思都能为企业提供便捷、高效的服务。差旅信息透明化让企业在海外差旅管理中更加得心应手,降低了管理成本和风险。 -
线下消费管控 消灭管控“盲区”
线下差旅费用不透明,真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖,消灭管控“盲区”。通过对线下消费的实时监控和数据分析,确保每一笔费用都真实、合规。差旅信息透明化让企业对线下差旅费用有了更清晰的了解,避免了潜在的风险。 -
数电票时代挑战 全链路应战升级
数电票时代企业差旅管理需要“全链路应战”。合思帮助企业建设与迭代电子会计档案管理系统,实现差旅信息的电子化存储和管理。差旅信息透明化让企业在数电票时代能够更加高效地处理差旅费用报销和财务管理,提升了企业的数字化水平。
客户成功案例 见证方案卓越成效
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某企业差旅合规案例
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅情况。企业及时完善了相关差旅制度,加强了差旅数据监控。差旅信息透明化让企业能够及时发现问题并采取措施,保障了企业的差旅合规性。 -
连锁零售企业下沉市场案例
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅信息透明化让企业能够更加精准地控制下沉市场的差旅成本,提高了企业的经济效益。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效节省成本、提升效率、优化体验、合规管控和数据赋能。差旅信息透明化是合思解决方案的核心优势之一,让企业的差旅管理更加科学、高效、透明。企业应抓住机遇,选择合思的解决方案,开启差旅智控新时代,挖掘更多净利润。立即联系合思(400 – 105 – 6505,www.hosecloud.com),加入未来财务人社群,免费试用合思的差旅管控解决方案,与合思一同迎接更可期待的商业未来。

