在企业数字化转型的时代洪流中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程里至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业呈上了一套全面、高效且合规的电子会计档案管理解决方案。这一方案不仅能助力企业实现降本增效、合规经营，更能推动企业的数字化转型，在发票成本控制方面也有着卓越的表现。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其核心产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在企业的日常运营中，档案管理常常面临内外交困的局面。而合思档案就像是一把万能钥匙，帮助企业解决这些难题，实现档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在发票成本控制方面，它从档案管理的源头入手，让每一张发票的管理都更加规范，从而有效控制成本。
核心功能：全方位满足档案管理需求
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多场景解决方案：灵活应对企业百态
合思档案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多种解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
档案扩展解决方案就像是一个灵活的容器，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。无论是何种类型的发票，都能在这个系统中找到合适的“归宿”，为发票成本控制提供了坚实的基础。
证据链完整性解决方案则如同一位严谨的财务卫士，保障财务合规。它确保每一张发票都有完整的证据链，让企业在财务审计等环节更加从容，避免因发票问题导致的成本增加。
共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求。企业内部不同部门可以根据权限快速调阅所需的发票档案，提高工作效率，减少因信息不畅通导致的成本浪费。 -
全生命周期管理功能：一站式档案服务
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能模块，实现了档案的全生命周期管理。
智能采集支持多源采集，能够自动获取业财系统数据。无论是线上还是线下的发票数据，都能快速准确地采集到系统中，为发票成本控制提供及时的数据支持。
预归档服务可进行自动归档和业务检测。它就像一个智能的档案整理师，自动将发票进行分类归档，并对业务进行检测，确保发票的合规性，避免因不合规发票带来的成本风险。
基础管理涵盖档号、账套、权限等管理。通过合理的档号管理，让发票档案的查找更加便捷；账套管理确保财务数据的清晰准确；权限管理则保障了发票信息的安全，防止因信息泄露导致的成本损失。
档案服务提供全文检索、借阅、移交等功能。全文检索功能就像一个强大的搜索引擎，能够快速定位到所需的发票档案，大大提高了工作效率，降低了时间成本。 -
特色检测方案：双模式保障数据质量
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。它能够深入分析发票与业务的关联，确保每一张发票都与实际业务相符，避免虚假发票带来的成本损失。
四性检测满足国家相关要求，让企业的电子会计档案管理完全符合政策标准。这不仅避免了因违规带来的罚款等成本，还提升了企业的合规形象。
显著优势：脱颖而出的档案管理利器
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政策适应性强：紧跟政策步伐
合思自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。在发票成本控制方面，它能适应数电票管理要求的特殊性，满足国家政策对电子会计档案管理的要求，如电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力等。这使得企业在发票管理上无需担心政策风险，避免了因政策变化导致的成本增加。 -
降本增效显著：节约成本提升效率
与传统纸质档案管理相比，合思档案在发票成本控制方面表现卓越。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性。企业无需再为大量的发票打印、整理和存储花费高额成本，彻底告别传统手工归档，让企业更有效地“收紧钱袋子”。 -
连接能力广泛：打破数据壁垒
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，拉通业财税档全链路，补足信息化建设空白。在发票管理方面，它打破了不同系统之间的数据孤岛，让发票信息能够在各个系统之间顺畅流通，提高了发票管理的效率，降低了因数据不流通导致的成本浪费。 -
自动化程度高：减少人工干预
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，自动组装、归档。在发票处理过程中，系统能够自动识别发票信息，进行分类归档，大大提高了工作效率，减少了人工处理发票的错误率，从而降低了因人工失误导致的成本增加。
成功案例：实践验证实力
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年单据量2.6亿企业：告别低效管理
某年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。在发票成本控制方面，大量的纸质发票处理和手工归档耗费了大量的人力和物力。
通过合思档案，该企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。这使得企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。大幅减少了装订匹配和利用耗时，降低了打印和空间成本，在发票成本控制方面取得了显著成效。 -
集团型企业：实现标准化管理
集团型企业往往存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。在发票管理上，不同子公司的发票处理标准不一致，导致成本难以控制。
合思档案为集团型企业采用单套制管理方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。整理匹配效率提升80%，减少了纸张打印和存储空间成本。统一的发票管理标准让企业在发票成本控制上更加得心应手。 -
多系统企业：打破数据孤岛
多系统企业面临着数据孤岛的问题，发票数据在不同系统之间难以流通，导致管理效率低下，成本增加。
合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。装订匹配和利用耗时大幅减少，打印和空间成本显著降低，预估节省总体成本30W +/年，有效控制了发票成本。 -
民办教育集团：提升管理效率
民办教育集团在发票管理的采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。大量的发票信息处理不及时，导致成本增加。
合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在发票成本控制方面，减少了人工处理发票的时间和成本，提升了整体管理效率。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，成为企业电子会计档案管理的首选解决方案。在发票成本控制方面，它更是有着无可比拟的优势。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。如果您想进一步体验合思档案在发票成本控制和电子会计档案管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，携手合思共同实现数字化转型，释放档案数据价值，助力企业在数智化时代取得更大的成功。
