在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。就如同在茫茫大海中航行的船只需要精准的导航一般,企业在财务数字化的征程中也需要得力的助手。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其创新的产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业解决了财务数字化过程中的诸多难题,助力企业降本增效、合规经营,而其中创新的差旅管理策略更是为企业带来了全新的体验。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业的发展道路上,净利润就像是前进的动力,而合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思不仅是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。就像一颗璀璨的明星,在财务数智化的天空中散发着耀眼的光芒。创新的差旅管理策略作为合思服务的一部分,也在企业的差旅管理中发挥着重要作用。
合思费控:功能强大的财务管理利器
合思费控具备灵活的单据配置及自定义档案功能,就像一个能根据不同需求变换形态的魔方。它支持多系统集成,如与OA系统、HR系统、ERP系统、CRM系统等对接,实现数据的互通和共享。这就好比不同的部门之间建立了一座畅通无阻的桥梁,让信息能够自由流动。
在费用标准控制方面,合思费控可进行单笔或累计控制,自动校验费用合规性。就像一位严格的管家,时刻守护着企业的财务安全。它支持发票采集、验真、查重、复核等,价税分离,认证抵扣,让发票管理变得轻松简单。
预算管控也是合思费控的一大亮点。它能在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就如同给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保每一笔支出都在合理范围内。
合思费控还能自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量。它拥有强大的报表分析功能,如合思BI,能实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。在创新的差旅管理策略中,这些功能能够有效帮助企业管理差旅费用,让差旅管理更加科学、高效。
合思与传统方式:优势鲜明的对比
与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著优势。传统方式存在诸多问题,多系统操作体验差,就像在迷宫中寻找出口,让人感到困惑和疲惫。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,就像一座摇摇欲坠的大厦,缺乏稳定性。
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以全面掌握财务状况。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,让报销成为了员工和财务人员的一大难题。
而合思通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统一站式新体验。就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,让企业的财务数据更加完整和有序。无需报销模式让员工免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松愉快。
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。它能有效提升效率、缩短报销周期、节约人员成本。在创新的差旅管理策略中,这些优势能够让企业的差旅管理更加便捷、高效,提升企业的整体竞争力。
合思方案:不同行业的成功典范
合思的解决方案在众多不同行业的专精特新企业中得到了成功应用。创新的差旅管理策略也在这些企业的差旅管理中发挥了重要作用。
如北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给企业的财务运转安装了一台高速发动机,让企业能够更加快速地前进。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的解决方案就像一位神奇的魔法师,让企业的财务管理变得更加高效和有序。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些案例充分展示了合思解决方案在不同企业场景下的有效性和适应性,也体现了创新的差旅管理策略在不同企业中的巨大价值。
综上所述,合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。其中创新的差旅管理策略更是为企业的差旅管理带来了全新的变革。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。