在当今数字化时代，企业在运营过程中面临着诸多挑战，尤其是在财务收支管理、费用管控以及预算执行等方面，痛点日益凸显。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得企业亟需一套先进的财务数智化解决方案来应对。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的产品和服务，为企事业单位提供了全面且高效的财务数智化支持，在异地差旅管理方面更是表现卓越。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的道路上，可谓是困难重重。首先，众多企业拥有大量自研系统，这些系统难以整合，导致多系统操作体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，这使得企业在异地差旅管理等方面无法及时获取准确的数据。
其次，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。费用类型复杂多样，这使得财务稽核和做账的工作量巨大。对于有多个门店的企业来说，管理费控难度大，预算执行难以落地。同时，费用标准落地与额度管控困难，费用支出不透明，合同管理与付款脱节等问题，都严重影响了企业的运营效率和成本控制，尤其是在异地差旅管理方面，这些问题更加突出。
合思简介：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思致力于通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在异地差旅管理方面，合思的解决方案能够帮助企业实现更加高效、便捷的管理。
使命愿景：助力企业可持续发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过先进的技术和创新的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在数字化时代实现可持续发展。在异地差旅管理上，合思的使命愿景体现在为企业提供更加合理的费用控制和高效的流程管理，让企业的异地差旅活动更加顺畅。
模块功能：全方位的管理支持
合思费控具备丰富的功能模块。发票管理功能模块包含发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过这些功能，企业可以更加准确地管理异地差旅过程中的发票，确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块则涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等。这些功能可以帮助企业对异地差旅费用进行精细管理，从费用类型的分类到费用的控制，再到数据分析和报表生成，都能提供全方位的支持。
同时，合思还提供合同管理台账、银企直联、系统集成等功能，实现数据互联互通和全流程自动化管理。在异地差旅管理中，合同管理台账可以帮助企业规范合同管理流程，银企直联和系统集成则可以提高资金支付和数据流转的效率。
功能亮点：创新引领管理变革
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无需报销模式：轻松应对异地差旅
在异地差旅管理中，合思的无需报销模式具有显著优势。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大减轻了员工和财务的负担，提高了异地差旅费用管理的效率。 -
强大系统连接：打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在异地差旅管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业在异地差旅管理过程中，各个环节的数据能够及时、准确地流转，提高了管理的协同性。 -
智能审批管控：精准把控费用
合思的智能审批与管控功能在异地差旅管理中发挥着重要作用。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。合同管理台账可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。这种智能的审批和管控方式可以帮助企业精准把控异地差旅费用，避免费用超支。 -
定制化方案：满足多样需求
合思根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，定制个性化的费用管理方案和单据模板。在异地差旅管理方面，不同企业可能有不同的差旅政策和管理要求，合思的定制化解决方案可以满足企业多样化的管理需求，提高管理的针对性和有效性。
产品优势：显著提升管理效能
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效率提升：快速处理异地差旅事务
合思在效率提升方面表现显著。员工报销周期大幅缩短，例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如动力源会计人员成本节约50%，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%等。在异地差旅管理中，这些效率的提升可以让企业更快地处理差旅费用报销和相关事务，提高员工的满意度。 -
数据精准合规：保障财务安全
合思能够实现发票自动验真、查重，费用标准自动校验，确保财务数据的真实性、准确性和合规性，避免假票、错票、重票等问题。在异地差旅管理中，数据的精准和合规是非常重要的，合思的这一优势可以保障企业财务的安全。 -
多系统集成：实现数据共享
合思能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据实时共享和同步，提高业务处理和决策效率。在异地差旅管理中，多系统集成可以让企业在不同系统之间实现数据的互联互通，提高管理的协同性和效率。 -
灵活配置定制：适应企业变化
合思提供灵活的单据配置、自定义档案和流程模板，可根据企业的实际情况进行个性化设置，满足不同企业的特殊需求。在异地差旅管理中，企业的需求可能会随着业务的发展而变化，合思的灵活配置和定制功能可以让企业随时调整管理方案，适应变化。 -
优质服务支持：贴心陪伴企业成长
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务和技术支持。在异地差旅管理中，企业可能会遇到各种问题，合思的优质服务支持可以让企业随时得到帮助，确保异地差旅管理的顺利进行。
目标用户与应用场景：广泛适用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业，如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。在异地差旅管理方面，这些企业都可以通过合思的解决方案提高管理效率和降低成本。
应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是员工个人的异地差旅费用报销，还是企业对异地差旅预算的管控，合思都能提供相应的解决方案。
成功案例：见证卓越成效
众多专精特新企业选择合思的财务数字化解决方案并取得显著成效。动力源通过合思实现多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在异地差旅管理方面，动力源的员工能够更加轻松地处理差旅费用报销，企业的管理效率也得到了极大提升。
汉威科技集团实现财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。在异地差旅管理中，汉威科技集团的费用管理更加精准，流程更加高效。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。在异地差旅管理方面，派克新材的员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业的管理成本也得到了有效控制。客户对合思的产品和服务给予高度评价，认为其能够有效解决企业的财务难题，提升企业的管理水平和运营效率，尤其是在异地差旅管理方面表现出色。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、创新的功能和显著的应用成效，为企业提供了强大的支持和保障。无论是解决行业痛点、提升运营效率，还是实现合规经营和精细化管理，合思都展现出了卓越的实力。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，尤其是在异地差旅管理方面有改进的需求，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品，让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现更高效、更可持续的发展。
