在企业数字化转型的时代浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,凭借先进技术与创新方案,在财务数智化领域脱颖而出,为企业提供全方位的财务数智化服务,其中自动化发票验证更是其服务中的重要亮点。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型契机
在当今数字化时代,企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。财务数字化转型成为企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的必然选择。随着企业对财务管理要求的不断提高,越来越多的企业开始关注财务数智化产品和服务,市场需求呈现出快速增长的态势。在这样的背景下,自动化发票验证成为企业提高财务处理效率和准确性的重要手段。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务管理模式存在诸多痛点。报销流程繁琐且效率低下,员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核工作。财务数据不实时、不准确,导致企业决策缺乏可靠依据。业财分离的状况使得业务部门与财务部门之间信息沟通不畅,影响企业的整体运营效率。而自动化发票验证的缺失,更是让发票处理成为财务工作中的一大难题,容易出现发票重复报销、虚假发票等问题,增加了企业的财务风险。
解决方案整体策略概述:连接驱动,业财融合新征程
合思以连接为核心策略,构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财深度融合。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,自动化发票验证贯穿于整个服务流程,确保发票处理的高效、准确。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和交互。在这样的生态环境下,自动化发票验证能够快速准确地对发票进行识别、验证和处理,大大提高了财务工作的效率。
核心模块:四大模块,构筑财务数智化坚实壁垒
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,自动化发票验证发挥着重要作用。员工消费后,发票自动上传至系统,系统通过自动化发票验证功能,快速对发票的真实性、合法性和合规性进行验证,避免了人工审核的繁琐和错误。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅费用管理方面,自动化发票验证确保了每一张差旅发票的准确处理,帮助企业有效控制差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。自动化发票验证使得发票在归档前就得到准确验证,保证了会计档案的真实性和完整性,为企业的财务管理提供了可靠的基础。 -
收支管理:对公业务三流合一解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。它实现了发票常态化处理,经营实时化分析,解决了企业对公业务中的三流合一难题。自动化发票验证在发票处理环节发挥关键作用,确保发票信息与业务信息、资金信息的一致性,提高了企业对公业务的处理效率和准确性。
竞争优势:三大优势,彰显合思独特魅力
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广泛连接的生态:打破信息孤岛,实现数据互通
合思拥有广泛连接的生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,使得数据能够在各个系统之间自由流动。在自动化发票验证方面,通过与发票平台的连接,系统能够实时获取发票的真实信息,快速完成验证工作,大大提高了验证的准确性和效率。 -
无需报销分级标准:精准定位,提升数字化实践效率
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这使得企业能够根据自身情况,有针对性地进行财务数字化转型。在自动化发票验证方面,企业可以根据分级标准,选择适合自己的验证方式和流程,提升财务数字化实践效率。 -
先进的技术和安全认证:科技护航,保障数据安全
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。先进的技术为自动化发票验证提供了强大的支持,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。安全认证则保障了企业数据的安全,让企业在使用自动化发票验证服务时无后顾之忧。
成功案例:实践见证,合思价值凸显
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动力源:效率提升,成本节约典范
动力源通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,自动化发票验证发挥了重要作用,快速准确的发票验证减少了财务人员的审核时间,提高了报销流程的效率。 -
徐福记:差旅成本控制,效益显著提升
徐福记使用合思的服务后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。自动化发票验证确保了每一张差旅发票的合规性,避免了不必要的费用支出,为企业节约了大量成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化,效率大幅提高
中交水运规划设计院有限公司在引入合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。自动化发票验证保证了发票档案的准确性和完整性,提高了档案管理的效率。
服务体系:全方位服务,助力企业无忧转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务体系能够为客户提供全方位的服务支持。无论是在自动化发票验证的使用过程中遇到问题,还是需要进行系统升级和优化,合思都能够及时响应,为企业提供专业的解决方案。
合思凭借其创新的解决方案、强大的技术实力和丰富的行业经验,在财务数智化领域取得了显著的成绩。特别是在自动化发票验证方面,为企业提供了高效、准确、安全的解决方案。如果您想体验合思的财务数智化服务,包括自动化发票验证功能,现在可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。