在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，正凭借强大的功能和卓越的服务，帮助众多企业攻克电子凭证接收、报销、入账、归档等难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案的显著成效。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，是红枣行业的知名上市公司。它拥有高达154.21亿元的品牌价值，1000多名员工，400多家全国门店，以及18家归档主体。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务档案管理方面却面临着重重挑战。
首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，需要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。繁琐的核对流程不仅降低了工作效率，还容易出现档案遗失的情况，给企业的财务管理带来潜在风险。
其次是查找不便。纸质档案受到时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅特定档案时，往往需要花费大量的人力和时间去翻找，严重影响了工作的及时性和准确性。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，企业需要投入大量的资金用于档案存储和管理，增加了企业的运营成本。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足企业在合规审计方面的要求。在当前日益严格的监管环境下，企业合规审计成为了一项重要的工作，而好想你在这方面的困境亟待解决。
合思档案：破解财务档案管理难题的密钥
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多问题，合思档案提供了一套全面而有效的解决方案。
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数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以实现便捷利用，一键联查相关数据。这一功能极大地提升了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，将更多的精力投入到企业的核心业务中。在企业合规审计过程中，快速准确的数据查询能够为审计工作提供有力支持，确保企业的财务数据合规、准确。 -
自动组装助力审计
合思档案实现了自动组装功能，为内外审计工作提供了便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计工作需要耗费大量的时间和精力去整理和核对数据，而合思档案的自动组装功能能够快速生成准确的审计数据，减少了人为错误，提高了审计工作的质量。在企业合规审计中，这一功能能够帮助企业快速发现潜在的合规问题，及时进行整改，确保企业的运营符合相关法规要求。 -
实物高效精准管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案查阅的效率，还降低了档案管理的成本。在企业合规审计中，准确的实物档案管理能够为审计工作提供真实可靠的证据，确保审计结果的准确性和可信度。
显著成效：降本增效的有力证明
合思档案的应用为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，大大提高了档案管理的效率。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔可观的节省。在当前经济环境下，企业需要不断优化成本结构，提高经济效益，合思档案的应用为企业实现这一目标提供了有力支持。
同时，合思档案的应用也为企业的合规审计工作提供了有力保障。准确、高效的档案管理能够确保企业的财务数据合规、准确，在面对监管部门的审计时，能够快速提供相关资料，避免因档案管理不善而带来的合规风险。
合思档案：企业财务数智化转型的理想之选
合思档案凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的优势，不仅帮助好想你解决了财务档案管理难题，实现了降本增效，还为众多不同行业的企业提供了有效的解决方案。在企业合规审计日益重要的今天，合思档案能够帮助企业建立健全的财务档案管理体系，确保企业的运营符合相关法规要求。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。通过持续的技术创新和服务升级，合思档案将更好地满足企业在财务数智化转型过程中的需求，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还可免费试用，开启财务数智化之旅，为企业的合规审计和长远发展奠定坚实基础。
