
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式宛如沉重枷锁,存在流程繁琐、数据分散、预算管控困难等诸多痛点,严重制约着企业的发展效率与竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局之路,尤其是在信息化财务审批方面有着显著优势。
行业迷局:财务转型痛点剖析
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身迷雾,面临着重重挑战。以动力源为例,其存在大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式的弊端如同顽疾,严重影响企业运转。汉威科技则面临支出散落于多个系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致管理效率低下。派克新材在企业高速发展的进程中,业务成本管控急需财务提供更多支撑,但报销流程冗长、审批缓慢,极大地影响了企业的运营效率。这些问题如同跗骨之蛆,导致企业效率低下、成本增加、合规风险上升,信息化财务审批成为解决这些问题的关键所在。
破局之钥:合思全面解决方案
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,而信息化财务审批则是这个管家高效运作的核心环节。
功能探秘:合思费控模块解析
合思费控宛如一个功能强大的财务工具箱,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,为信息化财务审批提供了准确的发票数据支持。费用管理功能模块则涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能,确保费用管理的精细化。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务数据展示。同时,合思费控支持与多系统集成,如HR、OA、ERP、CRM等系统,实现数据的互联互通,让信息化财务审批更加顺畅高效。
亮点聚焦:合思产品核心优势
- 无需报销:畅享便捷财务体验
在合思的解决方案中,无需报销成为一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让信息化财务审批变得轻松简单,员工和财务人员都能从中受益。 - 系统强连:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,为信息化财务审批提供了坚实的技术保障。 - 精准预算:把控财务支出防线
预算管控精准是合思的又一核心优势。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够精准把控财务支出,确保信息化财务审批在预算的框架内进行。 - 智能发票:提升处理识别效率
合思的发票智能处理功能令人称赞。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率。在信息化财务审批中,准确的发票处理是关键环节,合思的智能发票处理功能为其提供了有力支持。
价值凸显:合思方案成效显著
- 效率飞升:报销核算快马加鞭
合思的财务数智化解决方案在提升效率方面效果显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,财务人员的工作压力得到极大缓解,信息化财务审批的速度和质量都得到了提升。 - 成本降低:节约人力管控费用
合思方案能够帮助企业降低成本。派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,减少了财务人力成本。同时,加强费用管控,避免超标情况,降低了企业的经营成本。在信息化财务审批过程中,通过精准的费用控制,让每一笔资金都花在刀刃上。 - 合规加强:确保财务数据真实
合思方案能够加强企业合规性。杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。实现业财融合,加强企业内部的风险管控,让信息化财务审批更加规范、安全。 - 决策支持:助力企业科学决策
合思方案为企业提供决策支持。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,信息化财务审批为企业的决策提供了有力的数据支撑。
场景应用:合思方案多元落地
- 个人报销:简化流程提升体验
在个人报销场景中,员工日常的差旅费、业务招待费、办公费等报销,通过合思费控实现线上化、自动化。员工只需在系统中提交报销申请,系统自动进行审批流程,简化了报销流程,提高了报销效率,让员工能够更加专注于工作。 - 商旅出行:全程管理便捷无忧
对于商旅出行场景,合思提供从差旅申请、预订到报销的全流程管理。员工可在合思商城进行预订,享受免垫资、合规消费等便利,财务统一结算。这一模式让商旅出行更加便捷,同时也便于企业对商旅费用进行管控,信息化财务审批贯穿整个商旅流程。 - 对公付款:规范流程确保合规
在对公付款场景中,合思建立合同管理台账,规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度,关联预算,确保对公业务的合规性和可控性。信息化财务审批在对公付款环节中,严格把关,保障企业资金的安全和合规使用。 - 预算管控:全程把控预算执行
在预算管控场景中,合思在申请、消费、报销等环节进行预算校验和控制,实现事前、事中、事后的全程管控。确保预算的有效执行,避免超预算情况的发生,让企业的财务支出更加合理,信息化财务审批在预算管控中发挥着重要作用。
案例见证:合思方案成功典范
- 动力源:多系统集成效率飞跃
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。信息化财务审批在动力源的应用,让企业的财务管理焕然一新。 - 汉威科技:财务效率与管控双提升
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。信息化财务审批帮助汉威科技优化了财务流程,提高了财务管理水平。 - 派克新材:报销与核算效率大跨越
派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。信息化财务审批为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。
市场定位:合思差异化服务优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务,尤其是在信息化财务审批方面,为企业提供了独特的解决方案。
价值重审:合思方案助力企业腾飞
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强合规、提供决策支持等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在信息化财务审批方面,合思的方案更是为企业提供了高效、便捷、精准的解决方案。
未来展望:合思创新引领财务新篇
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,提供更强大的功能和更优质的服务。在信息化财务审批领域,合思将继续发挥技术优势,助力企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案进行免费试用。让我们携手共进,开启企业财务数智化的新篇章,为企业的发展注入新的动力。

