在国家大力推动数字经济发展的浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键趋势。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的发布,宛如一座明亮的灯塔,为企业在电子凭证数字化转型的海洋中提供了全面的洞察和解决方案。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,正积极投身其中,助力企业顺应这一时代趋势,实现企业发票标准化流程。
政策东风下的转型大势
在国家政策的有力推动下,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。自2021年12月起,数电票试点如星星之火,迅速在全国范围内铺开。截至2023年12月,已全面覆盖全国36个省区市,展现出强大的发展势头。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
从合思财务收支管理平台的数据中可以清晰地看到,电子发票的占比在不断上升,数电票呈现出快速增长的趋势。这一系列的变化都在表明,未来企业发票标准化流程的报销数字化转型是必然的发展方向。企业若想在激烈的市场竞争中占据优势,就必须紧跟时代步伐,积极推进电子凭证数字化转型。
转型路上的重重痛点
当前,企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多挑战。部分企业对相关政策的认知不足,未能充分意识到转型的紧迫性,仍然在传统的报销模式中徘徊。在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着诸多合规风险。例如,纸质凭证和电子凭证的管理不规范,对电子凭证不进行查验等问题,都可能给企业带来潜在的风险。
传统的报销流程滞后,手工录入发票数据不仅效率低下,还容易出现错误。同时提交电子与纸质打印件的方式,增加了企业的运营成本和管理难度。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟,以及缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题。这些问题都严重阻碍了企业发票标准化流程的实现。
合思的全流程解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为核心,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案就像一条完整的产业链,推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,实现企业数字化和绿色化的协同转型。
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力企业优化经济业务流程,实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中,企业可以实现企业发票标准化流程,提高财务管理的效率和准确性。
功能丰富的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台具有丰富的核心功能,为企业提供了全方位的财务管理支持。在消费环节,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种方式,满足企业不同的消费需求。在报销入账环节,具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能,大大提高了报销的效率。
此外,平台还拥有资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能,帮助企业实现财务管理的智能化和自动化。同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,以及移动端应用、多语言支持等服务特性,为企业提供更加便捷、高效的服务,推动企业发票标准化流程的实现。
实力铸就的竞争优势
合思具有多方面的竞争优势,是企业实现电子凭证数字化转型的可靠伙伴。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,良好的口碑是对其服务质量的最好证明。合思构建了开放的生态,实现全场景覆盖,能适应数字货币和数电票的应用推广,推动无需报销迈向L5级,为企业发票标准化流程提供了有力的支持。
成功案例见证卓越成效
合思的解决方案在多个企业取得了显著成效,为企业带来了实实在在的价值。某国民经典零食品牌应用合思方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了企业发票标准化流程,有效降低了企业的运营成本。某企业通过合思方案实现“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%,大大提高了企业的财务管理效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,结账时间大幅提升,为企业的发展提供了有力的支持。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思电子化会计档案管理方案,年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91%以上,实现了企业发票标准化流程的高效管理。
全方位的服务保障体系
合思为客户提供全方位的服务体系,让企业在使用过程中无后顾之忧。客户成功团队提供专业顾问和技术支持,为企业提供及时、准确的解决方案。合思提供免费试用,让新客户可以无忧体验平台的功能和服务。
灵活定价模式根据企业规模和使用场景提供不同套餐,满足企业多样化的需求。强大的集成能力能与其他系统无缝对接,为企业提供更加便捷的服务。丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线,及时解答企业在使用过程中遇到的问题,保障企业发票标准化流程的顺利进行。
电子凭证数字化转型是企业财务数智化的必然趋势,合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思可以助力企业实现企业发票标准化流程,让企业在数字经济时代占据优势地位。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思,现在就可以免费试用,体验合思为您带来的卓越服务。