在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。而企业财务数智化转型，已然成为提升竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业巧妙解决财务难题，尤其是在出差标准化流程方面发挥重要作用的。
汉威科技：财务数字化转型的迫切需求
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，还是创业板首批上市公司。随着企业不断发展壮大，汉威科技集团如同远航的巨轮，面临着诸多复杂的挑战。在财务数字化需求方面，一系列难题逐渐浮现，而出差标准化流程的缺失更是让企业的财务管理雪上加霜。
支出散落多系统，就像散落的珍珠难以串成美丽的项链，预算统计难收口。在出差费用管理上，各个部门、各个环节的费用分散在不同的系统中，使得预算统计工作变得异常繁琐，难以准确把握出差费用的整体情况。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。每一次出差涉及的对公付款，由于缺乏有效的管理和衔接，导致付款和发票的进度如同迷雾中的船只，难以清晰掌握。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。出差产生的大量发票需要人工逐一校验，账务处理也耗费大量的时间和精力，效率极为低下。
合思方案：全方位解决汉威科技财务痛点
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预算管控：打造出差标准化流程的坚实堡垒
针对汉威科技集团在预算管控方面的难题，合思精心打造了一套科学有效的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。这就如同搭建了一座坚固的桥梁，让不同系统之间的预算信息能够畅通无阻地流通。在出差标准化流程中，通过单据信息转换进行预算校验并返回结果。当员工提交出差申请时，系统会自动根据预算规则进行校验，及时反馈预算情况，确保出差费用在预算范围内。这种前置的预算检验机制，将预算管控的关口前移，有效避免了费用超支的情况发生，为企业的出差费用管理提供了有力的保障。 -
对公付款：构建出差标准化流程的高效通道
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实现了合同信息的实时共享和更新。在出差涉及的对公付款环节，系统能够实时统计付款和回票进度。员工在出差过程中的每一笔对公付款，都能与合同信息紧密关联，付款和发票的进度一目了然。这不仅提高了对公付款的效率，还加强了对付款和发票的管理，确保了出差标准化流程的顺畅运行。 -
发票智能校验：提升出差标准化流程的精准度
合思费控在发票管理方面展现出了强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。出差员工只需轻松上传发票，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行真伪校验。这大大节省了发票校验的时间和精力，提高了工作效率。同时，合思还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证。在出差费用的账务处理方面，实现了自动化和智能化，减少了人工操作的错误和繁琐，进一步提升了出差标准化流程的精准度。
显著成效：合思为汉威科技带来的全新变革
通过应用合思的解决方案，汉威科技集团在出差标准化流程方面取得了显著的成果。财务核算效率提升了60%。原本繁琐的出差费用核算工作，在合思系统的支持下，变得高效快捷。多端系统统一收口，从原来的多个系统分散管理，到现在集中在合思系统，实现了3→1的转变，让出差费用的管理更加集中和便捷。财务付款效率提升了90%。在出差涉及的对公付款环节，由于实现了合同管理和付款进度的实时监控，付款流程更加顺畅，大大缩短了付款时间。
对企业业务管控有了极致提升。在出差标准化流程中，实现了对公业务付款关联合同和预算，实时监控付款和回票进度。每一笔出差费用的支出都有清晰的记录和管控，确保了企业资金的安全和合理使用。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。员工在提交出差申请时，就能清楚知道自己的出差费用是否在预算范围内，避免了事后费用超支的尴尬局面。
同时，合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。在出差费用管理方面，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业报销流程，减少了费控失控情况。员工的出差报销变得更加简单和规范，企业的财务管理也更加科学和高效。
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，尤其是在出差标准化流程方面的成功实践，成功帮助企业解决了财务痛点，提升了运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，特别是在出差标准化流程方面存在困扰，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，开启高效、合规的财务新征程，让企业在数字化浪潮中破浪前行，创造更加辉煌的未来。
