在当今数字化快速发展的时代，数电票正以迅猛之势扩张，纸电混合管理的难题也愈发凸显。企业的财务档案管理犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着重重挑战。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了专业且有效的解决方案，引领企业在财务档案管理的海洋中平稳前行。
行业痛点：财务档案管理的困境迷局
在企业的财务档案管理领域，当前正面临着一系列棘手的问题。企业高管如同在迷雾中摸索的领航者，纸质档案管理成本居高不下，数据宛如深藏在海底的宝藏，难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策时如同盲人摸象，缺乏精准的数据支持。
财务人员则像是被困在繁琐迷宫中的行者，需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据。这些枯燥乏味的工作不仅效率低下，还让他们疲惫不堪。
业务人员在报销流程中，仿佛陷入了一个复杂的游戏关卡，流程繁琐冗长，耗费了大量的时间和精力。
同时，纸质档案还带来了诸多成本和风险问题。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本，就像不断燃烧的火焰，吞噬着企业的资金；高隐形成本表现为手工装册归档的巨大工作量，如同沉重的枷锁，束缚着工作的高效开展；高合规风险则源于电子会计凭证管理手段的缺乏，让企业如同在悬崖边缘行走，时刻面临着合规问题的威胁。电子票据规范流程在这种混乱的管理局面下显得尤为迫切。
解决方案概述：合思档案的多元智慧之钥
合思档案为企业的财务档案管理提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这就像是一套万能的钥匙，能够打开企业财务档案管理的重重难题之门。
其涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案等多个方面。合思档案广泛连接各类异构业财系统，就像一位技艺高超的工匠，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等进行自动匹配和应收尽收，完美满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过电子票据规范流程，让企业的财务档案管理更加有序和高效。
核心功能亮点：合思档案的卓越能力展现
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等核心功能，宛如一个功能强大的智能管家，为企业的财务档案管理保驾护航。
多源采集：这一功能支持接口互联和手动采集两种方式。它就像一个聪明的采集员，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时也支持多种便捷的手动数据补录方式。无论是哪种方式，都能确保数据的全面采集，为电子票据规范流程奠定坚实的基础。
智能制档：通过规则引擎自动组装档案，实现“四性检测 + 业务检测”。这就像是一位严谨的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，让企业的财务档案管理更加规范。
档案管理：可进行权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号。如同一位精细的管理员，让档案管理更加有序和高效，进一步完善电子票据规范流程。
档案应用：实现多维检索、一站式预览和穿透联查，满足多场景查询需求。就像一个便捷的查询助手，让企业在需要时能够快速准确地获取所需档案信息。
用户收益：合思档案带来的多维度价值提升
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的参谋，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。电子票据规范流程的实现，更是为企业的财务管理提供了有力的支持。
对于归档员/财务来说，合思档案是一位高效的助手。它提高了工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，让他们能够轻松完成档案管理工作，告别繁琐和低效。
对于外部审计，合思档案如同一位可靠的伙伴，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少与财务的重复沟通，让审计工作更加便捷高效。
典型场景：合思档案的实战应用风采
在纸电混合时代，合思档案在多种典型场景中展现出了强大的实力。
纸电混合管理难题破解：企业在面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题时，合思档案就像一位神奇的魔法师。它通过多系统采集数据，如同一位勤劳的蜜蜂，将各个系统的数据收集起来；自动匹配组装档案，就像一位技艺精湛的工匠，将数据进行合理的组合；实现档案管理电子化，让企业告别繁琐的纸质档案管理，轻松实现电子票据规范流程。
集团型企业档案管理优化：对于集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，合思档案的单套制管理方案就像一位优秀的指挥官。它能够实现标准化落地，保障电子会计档案合规，响应“双碳”指标，让集团型企业的档案管理更加规范和高效。
客户成功案例：合思档案的卓越成效见证
众多企业已经从合思档案中获得了显著的收益。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高。这就像是一艘在大海中加速航行的船只，借助合思档案的力量，实现了快速发展。电子票据规范流程的实施，让海亮教育的财务档案管理更加规范和高效。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。就像一个现代化的工厂，摒弃了传统的生产方式，采用了先进的自动化生产，让企业的运营更加高效。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利。这就像是一个精明的管家，合理地管理着家庭的开支，让企业的财务管理更加经济实惠。
金牌橱柜积极响应国家政策，查阅业务全貌便捷高效。就像一位敏锐的观察者，能够快速准确地了解业务的全貌，为企业的决策提供有力的支持。
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