在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程里的关键风向标。北京合思信息技术有限公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其领先的财务收支管理平台以及无需报销的创新性解决方案，成功助力众多企业在降本增效、合规经营与低碳运营的道路上稳步前行。接下来，就让我们通过一家知名企业的鲜活案例，深度探寻合思解决方案的神奇魅力。
经典零食巨头的财务困局
这是一家在市场上畅销了30余年的国民经典零食品牌，其年单据量高达2.6亿。在辉煌的背后，企业却被诸多财务难题所困扰。
该企业拥有覆盖全国的庞大销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，整个过程繁琐且效率低下。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量精力，还难以充分释放财务的核心价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本始终居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思：开启无需报销的智慧之旅
面对该企业的重重财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思提供了丰富多样的选择。员工可以通过差旅申请，在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，同时还支持易商卡线下消费。这一举措让员工的消费更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了消费的轻松化。
在财务核算与记账方面，合思设置了对账结算中心。线上部分，实现了统一开票、自动拆分结算以及自动记账；线下部分，虽然需要统一开票、线下结算和手工记账，但也在一定程度上规范了流程。这种线上线下相结合的方式，具有统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的优势，让同屏比价成为现实，大大提高了财务核算的效率。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具备多源采集的特点，智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加科学、高效。
显著成效：见证合思解决方案的力量
应用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。这一成果的背后，是合思解决方案对差旅成本的精准管控，通过优化差旅流程、提高消费透明度，有效降低了不必要的开支。
财务入账效率得到了大幅提升，提升幅度高达60%。自动生成报销单等功能的应用，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
企业在合思商城的差旅消费占比也实现了显著增长。从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思平台的认可度不断提高，也体现了合思平台在提供优质服务和便捷消费体验方面的优势。
在业财连接和档案管理方面，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了极大提升。2023年6月数据显示，凭证总量14W+，单据总量50W+，数据加载时间仅30S，智能关联次数15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次。
自动生成报销单：合思解决方案的核心亮点
自动生成报销单是合思解决方案的核心亮点之一。在传统的报销流程中，员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单、粘贴发票，财务人员则需要对这些报销单进行审核和记账，整个过程繁琐且容易出错。而合思的自动生成报销单功能，彻底改变了这一现状。
当员工完成消费后，系统会根据消费记录自动生成报销单，无需员工手动填写。报销单中的各项信息，如消费金额、消费时间、消费项目等，都能准确无误地呈现。同时，系统还会自动关联相关的发票和凭证，实现数据的自动采集和校验。
对于财务人员来说，自动生成报销单大大减轻了他们的工作负担。他们无需再对报销单进行繁琐的审核和录入，只需对系统生成的报销单进行简单的确认即可。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的发生概率。
自动生成报销单还为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。通过对报销数据的实时分析，企业可以了解员工的消费行为和费用支出情况，从而制定更加合理的预算和成本控制策略。
合思：引领企业财务数智化未来
通过该企业的成功案例，我们可以清晰地看到，合思的解决方案能够有效解决企业财务痛点，实现降本增效和数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续凭借其先进的技术和服务，为更多企业提供优质的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com）。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验自动生成报销单带来的便捷与高效，开启企业数字化转型的崭新旅程。
