在疫情的阴霾逐渐退去之后,2023年企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而,企业在积极拓展业务的同时,也面临着成本控制的巨大压力。在这样的背景下,差旅经济分析变得尤为重要。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察市场,凭借全面的解决方案,帮助企业有效应对费控及差旅管理的挑战。
市场形势:差旅经济的蓬勃与隐忧
差旅经济分析显示,2023年1 – 7月,差旅消费呈现出强劲的增长态势。总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。各行业的消费金额同比增速居高不下,制造业更是以397.22%的同比增长率脱颖而出。机票、火车等业务的消费金额同比增速均超过160%。
然而,在一片繁荣的背后,也存在着隐忧。消费价格明显上涨,上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且,尽管差旅消费增长迅速,但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这表明,企业在享受差旅业务增长带来的机遇时,也需要面对成本上升的压力。
痛点分析:企业差旅管理的重重困境
差旅经济分析还揭示了企业在差旅管理方面存在的诸多痛点。
成本高是企业面临的首要问题。企业人均商务消费金额自2023年初快速升高,且持续稳定在高位。2023年1 – 7月,商务消费超标订单量同比、环比均明显高于消费订单量。多数企业的差旅成本或日常费用明显上涨,出差频次也明显提高。
效率低也是一个突出的问题。在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比很高。多数企业未上线统一订票平台,员工自行订购导致了一系列痛点的普遍存在。
管控难同样不容忽视。企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在突出痛点,如事前管控不足、数据整合难、口径不统一等。在业务场景中,机票、酒店超标订单量大幅增长,发票合规风险突出。
解决方案整体策略概述:合思的全方位赋能
面对企业在差旅管理方面的诸多痛点,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅经济分析表明,合思的解决方案能够有效应对企业在差旅管理方面的挑战,为企业的发展提供有力支持。
核心模块:精细化管理的利器
预算管控是合思解决方案的重要核心模块之一。部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行预算管控和实占,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。
消费标准控制也是关键环节。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,有效避免了超标消费的发生。
精益消费策略为企业降低成本提供了新的思路。企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费,激发员工的节约意识。
数智化建设则是提升企业管理效率的重要手段。企业单据免打印量、线上支付笔数增幅明显,自动生成记账凭证的企业占比持续上升。通过合思BI进行数据分析,企业能够挖掘深层影响因素,为决策提供有力支持。
竞争优势:合思的独特魅力
合思的竞争优势体现在多个方面。首先,它聚合了广泛的资源。连接众多供应商,为企业提供丰富的消费选择,满足企业多样化的需求。
技术先进也是合思的一大亮点。拥有敏捷的财务收支管理平台,具备自动化流程引擎、智能数据分析等功能,可实现预算管控、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,大大提高了企业的管理效率。
服务专业更是合思的核心竞争力之一。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的本地化服务。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
差旅经济分析通过众多成功案例得到了有力验证。
一家L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。
一家连锁经营上市公司,合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。
在企业数字化差旅方面,合思商城“合力省”助力企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
在流程自动化方面,实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。
服务体系:以客户为中心的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过专业的研发团队不断优化产品功能,为企业提供更优质的服务。
直营服务网络和合作伙伴提供本地化服务,确保企业能够及时获得技术支持和解决方案。同时,通过合思BI为企业提供管理对标分析,按行业、区域、平台提炼相关标准,为企业提供路径指引,帮助企业更好地管理差旅费用。
结尾:开启企业差旅管理新篇章
在当前经济环境下,企业降本增效压力长期存在,低碳发展成为趋势。差旅经济分析表明,合思凭借其全面的财务数智化解决方案、先进的技术和专业的服务,帮助众多企业解决了费控及差旅管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续助力企业在数字化转型的道路上前行,为企业的可持续发展提供有力支持。如果您也想体验合思的优质服务,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。