在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,对企业财务数字化提出了更为严苛的要求。与此同时,处于工业化中后期的企业,对于更加灵活的财务管理系统以开展精细化管理的需求也日益迫切。然而,当下企业在费用支出管理方面却深陷诸多困境,传统报销方式不仅效率低下,合规性也极差,根本无法满足企业蓬勃发展的需求。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的敏捷财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
预算管理趋势下产品背景与行业痛点洞察
在预算管理趋势的大背景下,企业财务数字化转型已成为企业发展的关键。但目前企业在费用支出管理领域,犹如深陷泥沼,面临着重重难题。
长久以来,费用支出管理并未得到企业足够的重视。可实际上,它涉及企业的每一位员工,报销处理工作不仅耗时,而且费力,严重掣肘了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比显著提升,种类繁杂多样,发生频次极高,合规性却令人堪忧。
传统的费用管理方式,大多依赖纯手工操作、OA系统或者财务系统。这些方式就像陈旧的马车,无法精准搭建费控管理模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。企业的费控管理视角往往滞后且片面,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持更是捉襟见肘。
随着社会数字化的不断升级,电子发票和电子档案政策的广泛推广,如同无形的大手,倒逼企业必须加强费控管理,以顺应预算管理趋势。
顺应预算管理趋势的解决方案概述
合思的敏捷财务收支管理平台,是顺应预算管理趋势的智慧结晶。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台能够助力企业实现业财融合,提前敏锐预判政策方向,对税务会计和费用会计进行深度的财务数字化改造,扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平稳过渡,紧跟预算管理趋势。
契合预算管理趋势的核心功能与优势
- 费控能力分级覆盖贴合预算管理趋势
合思敏捷财务收支管理平台的费控能力分级覆盖,完美契合预算管理趋势。它涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的各个阶段,能够根据企业不同的发展阶段,提供量身定制的费控管理方案。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到大幅提升。而到了L5高级无需报销阶段,实现了全场景 + 智能化,报销全流程无需人工参与,还能深入渗透到风险控制、业务决策等重要范畴,为企业的预算管理提供有力支持。
- 数据赋能引领预算管理趋势
在预算管理趋势下,数据的重要性不言而喻。合思敏捷财务收支管理平台能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
通过融合业务与财务数据,建立全面的评估体系,平台能够提升企业的市场竞争力,让企业在预算管理方面更加科学、精准。
- 中台赋能顺应预算管理趋势
中台赋能是合思敏捷财务收支管理平台顺应预算管理趋势的一大亮点。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为企业的预算管理提供坚实的技术支撑。
- 广泛连接能力契合预算管理趋势
未来的费控管理,需要具备更广泛的连接能力,这也是预算管理趋势的要求。合思敏捷财务收支管理平台未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,包括扩展多场景报销、与多种系统或供应商对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,助力商业模式的新拓展,更好地适应预算管理趋势。
预算管理趋势下的应用场景与案例
- 医药行业预算管理新突破
在预算管理趋势下,医药行业面临着诸多挑战。某知名制药公司就面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,满足了医药企业对高度合规和提高报销效率的需求,为医药行业的预算管理带来了新的突破。
- 软件行业预算管理新变革
某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的费控软件。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,推动了软件行业的预算管理变革。
- 连锁经营行业预算管理新提升
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,提升了连锁经营行业的预算管理水平。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的理念、强大的功能和丰富的应用案例,就像一把精准的钥匙,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战,完美契合预算管理趋势。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现降本增效和合规经营,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新征程。现在即可免费试用,亲身感受合思平台在预算管理方面的卓越魅力!