在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业都在寻求提升运营效率、降低成本的有效途径。鸣鸣很忙集团作为连锁零售企业中的佼佼者，在财务数智化转型前也面临着一系列业务难题。下面，让我们深入了解鸣鸣很忙集团的业务情况，以及合思为其提供的解决方案所带来的显著成效。
客户简介：零食连锁巨头的发展愿景
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。在竞争激烈的零食市场中，鸣鸣很忙集团凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，赢得了消费者的青睐。
业务背景：强加盟模式下的运营现状与痛点
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强加盟模式的业务布局
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，实行门店标准化机制。通过建立线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，确保各门店的服务质量和运营水平保持一致。这种模式使得集团能够快速扩张，提高品牌影响力。 - 差旅报销与申请脱节
员工的差旅报销与申请过程缺乏有效衔接，导致财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量时间核对报销信息，工作效率低下。 - 发票审核与回收难题
由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐。发票的真实性、合规性难以保证，增加了企业的财务风险。 - 私车公用管控薄弱
私车公用的情况在企业中较为普遍，但公里数核查困难。这不仅导致费用报销不准确，还可能存在滥用补贴的情况。
解决方案：合思助力财务数智化转型
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙引入无需报销解决方案，其中差旅无需报销是重要的一环。员工在移动端申请差旅，系统自动校验费标、差标。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，企业实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施使得差旅成本得到有效控制，提高了资金使用效率。 -
门店发票管理：统一回收与精细核算
合思为门店发票管理提供了完善的解决方案。通过发票袋归集发票，员工免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大减轻了财务人员的工作量，提高了发票管理的准确性和效率。 -
私车公用管理：精准管控与智能核算
针对私车公用管控弱的问题，合思实现了员工报销自动关联汽车。行程中员工可灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保私车公用费用的合理支出。
实施过程与步骤：细致推进数智化转型
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差旅无需报销的落地实施
员工在移动端提交差旅申请，系统根据预设的费标、差标进行自动校验。在消费环节，员工无需垫资，费用直接由企业统一结算。差旅结束后，系统自动计算补贴金额，实现多账户独立核算。整个过程在线化、自动化，提高了差旅报销的效率和透明度。 -
门店发票管理的规范流程
门店员工将发票放入发票袋，无需贴票和打印报销单。财务人员收票后，通过扫描仪识别发票信息，系统自动将发票与单据关联，并进行验真查重。发票袋二维码的使用，方便了发票的管理和追溯。 -
私车公用管理的智能应用
员工在使用私车因公出行时，通过系统关联汽车信息。行程中灵活打卡，系统实时记录行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。AI风控助手对异常操作进行预警，确保私车公用管理的规范和准确。
取得的成果与效益：数智化转型带来的显著提升
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员工体验提升与业务释放
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，报销体验得到极大提升。这使得员工能够释放更多的时间和精力用于业务拓展，为企业创造更大的价值。 -
高周转率与供应链优化
通过财务数智化转型，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的供应链管理使得企业能够快速响应市场需求，提高了市场竞争力。 -
采购成本分析与成本节约
经过采购成本分析，鸣鸣很忙集团发现采购成本同比降低了30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提高了企业的盈利能力，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价与反馈：数字化助力企业发展
零食很忙的数字化转型在暗中助力其快速扩张，鲜少有消费者的负面反馈。企业认识到数字化是业务发展的基石，未来将更专注自身运营效率的提升。通过合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙集团在市场竞争中占据了更有利的地位。
结尾：开启财务数智化之旅
连锁零售企业面临着诸多挑战，鸣鸣很忙通过合思的财务数智化解决方案取得了显著成效。如果您的企业也想提升运营效率、降低成本、挖掘净利润，不妨进行采购成本分析，探寻适合自身的转型之路。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
