合思：解锁企业费控及差旅难题的智慧密钥

在疫情的阴霾逐渐散去之后，企业差旅业务如同久旱逢甘霖的大地，在 2023 年迎来了“井喷式”的增长。然而，这蓬勃的增长背后，却隐藏着成本上升、效率低下、管控困难等重重荆棘。在这充满挑战的环境中，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的费控及差旅解决方案，助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。

行业痛点：企业差旅的困境迷宫

• 成本高企：商务消费的沉重枷锁
  疫情过后，企业的商务消费格局发生了巨大变化。人均商务消费金额如脱缰之马，快速升高且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，环比涨幅超过 50%，这一数据无疑给企业的成本控制敲响了警钟。在商务消费的订单中，超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量，企业超标现象愈发突出，成本控制的风险也随之增大。调研数据显示，超过 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在当前经济环境下，企业面临着巨大的成本压力，如何有效控制商务消费成本，成为了企业亟待解决的难题。

• 效率低下：费用管控的繁琐困境
  在费用管控的场景中，效率低下成为了企业的一大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到了 54.51%。同时，61.08%的企业尚未上线统一的订票平台，员工出差主要依靠自行订购，这使得开票、报销的流程变得繁琐不堪。在电子支付方式日益普及的今天，这种传统的费用管控方式显然已经无法满足企业的需求，提高费用管控效率迫在眉睫。

• 管控困难：合规风险的严峻挑战
  企业在费用管控方面还面临着诸多困难。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业更是面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。2023 年 1 – 7 月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大。同时，发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。如何加强费用管控，规避合规风险，成为了企业必须跨越的一道坎。

解决方案概述：合思的智慧之钥

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过电子支付方式的深度应用，合思能够帮助企业解决费控及差旅中的各种难题，为企业打造一个高效、合规、便捷的财务管理体系。

核心功能亮点：合思平台的卓越魅力

• 预算管控：精准把控资金流向
  在预算管控方面，合思平台表现出色。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过电子支付方式与预算管控的结合，企业能够更加精准地把控资金流向，避免不必要的开支，实现成本的有效控制。

• 消费标准自动控制：严格坚守差旅红线
  98.24%的企业开启了合思平台的消费标准自动控制功能，这一功能能够严格管控差旅消费标准。无论是酒店的选择还是交通方式的确定，系统都会自动进行差标校验，确保企业的差旅消费在合理的范围内。电子支付方式的应用，使得消费标准自动控制更加实时、准确，为企业的差旅管理提供了有力的保障。

• 精益消费策略：挖掘降本增效潜力
  企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，员工节省金额可获奖励。这种精益消费策略不仅能够降低企业的成本，还能够提高员工的节约意识。电子支付方式的便捷性，使得精益消费策略的实施更加顺畅，员工能够更加轻松地享受到节约带来的实惠。

• 数智化工具应用：提升财务管理效率
  合思费控平台各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。电子支付方式的广泛应用，使得数智化工具的优势得到了充分发挥，企业的财务管理更加高效、便捷。员工可以通过电子支付方式完成消费和报销，财务人员可以通过系统自动生成记账凭证，大大节省了时间和人力成本。

• 深化分析：洞察数据背后的价值
  合思 BI 中“费用分析”“差旅分析”等主题平均日活跃用户数高，企业通过 BI 深入分析数据，挖掘降本增效的深层因素。电子支付方式产生的大量数据，为企业的数据分析提供了丰富的素材。通过对这些数据的深入分析，企业能够了解员工的消费行为、费用支出情况等，从而制定更加合理的费用管控策略。

用户收益：合思方案的丰厚回报

• 降本增效：释放企业发展活力
  通过各种管控策略和数智化工具，合思帮助企业降低了成本，提高了效率。员工报销效率提升，财务人力成本降低，企业能够将更多的资源投入到核心业务中。电子支付方式的应用，使得资金流转更加快速、便捷，进一步提升了企业的降本增效效果。

• 合规经营：筑牢企业发展根基
  合思加强了预算管控和发票合规性检查，帮助企业规避风险，实现合规经营。在电子支付方式的支持下，企业的费用支出更加透明、可追溯，能够有效避免违规行为的发生。合规经营不仅能够保护企业的利益，还能够提升企业的信誉度，为企业的长期发展奠定坚实的基础。

• 提升员工满意度：激发员工工作热情
  合思为员工提供了更便捷的消费和报销体验，如免垫资、补贴自动计算等。电子支付方式的应用，使得员工的消费和报销更加轻松、愉快。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，从而提高工作积极性和满意度。

典型场景：合思方案的实战应用

• 差旅预订：便捷高效的预订体验
  员工通过合思平台进行差旅预订，能够享受统一开票、结算的便捷服务。同时，系统会自动进行预算管控和差标校验，确保差旅预订符合企业的规定。电子支付方式的使用，使得差旅预订的支付过程更加安全、快捷，员工可以轻松完成预订流程。

• 费用报销：轻松愉悦的报销之旅
  员工可以通过移动端进行申请，消费免垫资开票，财务月底一次对账，入账自动化操作。电子支付方式的普及，使得费用报销更加便捷、高效。员工无需再提交大量的纸质单据，财务人员也无需再进行繁琐的手工对账，节省了大量的时间和人力。

• 补贴计算：准确高效的补贴管理
  通过流程引擎实现差旅补贴自动计算和送审，提高了报销效率和准确性。电子支付方式的应用，使得补贴的发放更加及时、准确，员工能够及时享受到应有的补贴。

客户成功案例：合思方案的真实见证

• L4 级无需报销上市公司：效率提升的典范
  某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。电子支付方式的应用，使得该公司的财务管理更加高效、便捷，为公司的发展提供了有力的支持。

• 连锁经营上市公司：满意度提升的标杆
  某连锁经营上市公司通过合思商城与某 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。电子支付方式的使用，使得该公司的差旅管理更加顺畅，员工的消费和报销体验得到了极大的提升。

• 企业数字化差旅：降本增效的楷模
  某企业通过合思商城“合力省”助力企业降本增效，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。电子支付方式的应用，使得该企业的费用管控更加精准，成本得到了有效控制。

面对企业费控及差旅的诸多挑战，合思凭借其强大的解决方案和丰富的成功经验，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展之路。如果您也想体验电子支付方式带来的便捷财务管理，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，让有限更有效，开启企业财务数智化新时代！