在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业宛如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着财务收支管理复杂、业财融合困难等重重暗礁。传统的财务管理模式,就像老旧的罗盘,难以精准地指引企业在复杂多变的市场环境中前行。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一座明亮的灯塔,应运而生,为企业带来了全新的财务数字化解决方案,特别是其智能归档系统,更是为企业财务管理带来了质的飞跃。
数字领航:开启全新财务解决方案
合思凭借对市场需求的敏锐洞察和深厚的技术积累,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的财务管家,为企业提供全方位的财务数智化服务。智能归档系统作为其中的核心组成部分,能够高效地处理企业的各种财务数据,让企业的财务管理更加高效、精准。
功能魔方:产品功能全景展示
合思的产品就像一个功能强大的魔方,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思费控,如同一位严谨的财务卫士,实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在系统的严格监控之下,确保企业的费用支出合理合规。
合思商城,是一个全球化智能差旅和企业消费管理的解决方案专家。它整合了各种优质的供应商资源,为企业提供便捷、高效的差旅和消费服务,让企业的差旅管理更加轻松。
合思档案,也就是智能归档系统,是企业高效会计档案管理的得力助手。它能够自动收集、整理和存储企业的各种会计档案,实现档案的快速检索和查阅,大大提高了企业的档案管理效率。
合思付款、收款、BI 分别在采购对账付款、销售开票收款及财务收支经营分析等领域发挥着重要作用。它们就像企业财务管理的三驾马车,协同工作,为企业的财务决策提供有力支持。
核心闪耀:产品核心亮点揭秘
合思的智能归档系统具有众多核心亮点,就像夜空中闪耀的星星,照亮了企业财务管理的道路。
无需报销分级标准,帮助企业直观了解费控报销数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。这一创新模式,让企业的报销流程变得更加简单快捷,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
连接众多第三方平台,打破信息孤岛,实现业财融合。智能归档系统就像一座桥梁,将企业的业务系统和财务系统紧密连接在一起,让数据能够自由流动,为企业的财务管理提供更加全面、准确的信息。
具备同屏比价、自动记账、智能预警等功能,提升效率与管理水平。同屏比价功能让企业在采购时能够快速比较不同供应商的价格,选择最优方案;自动记账功能减少了财务人员的手工记账工作量,提高了记账的准确性;智能预警功能能够及时发现企业财务管理中的潜在风险,为企业的决策提供及时的提醒。
价值映射:产品价值多维度体现
合思的智能归档系统为企业的不同角色带来了显著的价值。
对于老板来说,智能归档系统就像一位得力的管理参谋,助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。通过对财务数据的深入分析,老板能够及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。
对于财务人员来说,智能归档系统是他们的减负神器,释放了财务压力,实现进销项发票全生命周期管理,智能识别风险。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更加专业的服务。
对于员工来说,智能归档系统省事省心,大部分消费场景无需报销。员工在消费后,系统能够自动完成报销流程,让员工无需再为报销的事情而奔波,提高了员工的工作满意度。
场景拼图:典型使用场景呈现
合思的智能归档系统适用于多种典型使用场景,就像一幅精美的拼图,能够满足企业不同方面的需求。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。无论是员工的差旅消费还是企业的日常采购,智能归档系统都能够进行有效的管理和记录,让企业的消费更加透明、可控。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。智能归档系统能够将业务合同与财务数据进行关联,实现业务和财务的一体化管理,为企业的业务发展提供有力支持。
案例实证:成功案例见证实力
合思的智能归档系统在众多企业中取得了显著的成效,以下是一些成功案例。
动力源,通过使用合思的智能归档系统,实现了 300% 的效率提升,50% 的人员成本节约,员工报销周期缩短了 3 周。这一成果让动力源的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力保障。
徐福记,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。智能归档系统帮助徐福记优化了差旅管理流程,降低了差旅成本,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%。智能归档系统的高效处理能力,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作得到了极大的改善,提高了工作效率。
优势解码:市场定位与差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。拥有全国 22 个城市直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销解决方案以及多维度的功能模块,能满足不同企业的多样化需求。
合思的广泛连接生态,就像一个庞大的网络,将企业与各种合作伙伴紧密连接在一起,为企业提供更加丰富的资源和服务。无需报销解决方案,让企业的报销流程更加简单快捷,提高了员工的工作效率。多维度的功能模块,能够满足企业不同方面的财务管理需求,为企业提供一站式的财务管理解决方案。
价值重铸:重申产品价值意义
合思的智能归档系统,作为财务数智化解决方案的重要组成部分,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。它就像一把神奇的钥匙,打开了企业财务管理的新大门,真正做到释放员工和财务人员的双手,提升企业的整体竞争力。
未来瞭望:未来展望引领方向
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案,特别是在智能归档系统方面,将不断提升其功能和性能,助力企业在数字化转型的道路上走得更远。合思就像一位勇敢的开拓者,不断探索财务管理的新领域,为企业的发展提供更加坚实的支持。
行动邀约:开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨选择合思的智能归档系统,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的智能归档系统,亲身感受它为企业带来的便捷和高效。让合思的智能归档系统为您的企业发展保驾护航,共同创造更加美好的未来。