在当今数字化浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,助力动力源成功实现财务数字化转型,取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升等显著成效,而其中发票数据集成发挥了重要作用。
动力源:传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦多板块,客户广泛。然而,在2021年与合思合作前,动力源在财务方面面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,不同系统之间缺乏有效的衔接,使得员工在操作过程中需要在多个系统中切换,浪费了大量时间和精力。系统割裂导致数据分散,各个系统中的数据无法实现有效共享,增加了数据处理的难度和成本。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复,进一步加剧了财务工作的难度。在这种情况下,动力源急需一套高效的解决方案来解决这些问题,而发票数据集成正是解决问题的关键一环。
合思方案:发票数据集成破困局
合思为动力源提供了一套全面的解决方案,包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在这个方案中,发票数据集成起到了至关重要的作用。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过发票数据集成,实现了不同系统之间的数据流通,打破了数据流转壁垒。员工在进行报销时,相关的发票数据能够自动集成到合思费控系统中,无需手动录入,大大提高了工作效率。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受管控,财务统一对账。发票数据集成使得消费数据能够实时准确地记录在系统中,为财务审批提供了有力依据。同时,系统连接能力强,能够将各个环节的数据进行整合,进一步提升了财务管理的效率和准确性。
转型成效:发票数据集成显威力
应用合思解决方案后,动力源在财务方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这得益于发票数据集成,使得报销流程更加顺畅,减少了人工干预和错误。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短,报销流程简化。因公消费无需垫资,员工只需要专注于业务工作,无需再为报销问题烦恼。发票数据集成让财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的效率。
在管理上,实现了全程管控。管理者通过发票数据集成能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。可以及时发现问题并采取相应的措施,为企业的决策提供了有力支持。
用户心声:发票数据集成获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
发票数据集成在这个过程中发挥了重要作用,它为动力源的财务数字化转型提供了坚实的基础。通过合思的解决方案,动力源能够更好地应对市场变化,提升企业的竞争力。
合作展望:发票数据集成再升级
随着动力源业务的持续发展和变化,双方有望进一步深化合作。在财务数字化领域,发票数据集成将发挥更大的作用。双方将在现有合作的基础上,进行更多的探索和创新,以更好地适应企业的发展需求。
未来,合思将继续优化发票数据集成功能,为动力源提供更加高效、智能的财务管理解决方案。通过不断地升级和完善,帮助动力源在全球市场中取得更大的成功。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨考虑与合思合作。合思提供免费试用服务,借助合思的专业解决方案,包括发票数据集成等功能,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让合思成为你企业财务数字化转型的得力助手。