在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业成功解决财务数字化难题，实现了显著的降本增效。接下来，让我们深入了解合思与动力源携手共进的故事。
客户简介：电源行业的领军先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业发展历程中留下了浓墨重彩的一笔。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就彰显了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。这些业务板块不仅体现了企业对市场趋势的敏锐洞察，也展现了其在多个领域的创新能力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景：复杂架构下的转型挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，难以满足企业快速决策的需求。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：发票系统集成的创新之举
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系统集成：数据同步的无缝对接
合思为动力源提供了全面的系统集成解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。发票系统集成在这一过程中发挥了重要作用，确保了数据的准确性和及时性，打破了数据流转的壁垒。 -
产品应用：无需报销的颠覆性变革
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地提高了财务工作的效率，减轻了财务人员的负担。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。发票系统集成使得各系统之间的数据能够流畅流转，打破了数据孤岛，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。
实施过程：紧密合作的落地之路
合思与动力源团队紧密合作，制定了详细的实施计划。首先进行系统集成，确保数据的同步和准确性。在这个过程中，双方技术团队密切沟通，解决了数据格式、接口对接等一系列问题。发票系统集成的顺利实施为后续的产品应用奠定了坚实的基础。
随后，合思逐步推广无需报销等产品应用。为了让员工熟悉新流程，合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括系统操作、新流程的使用方法等，确保员工能够顺利适应新的财务管理模式。
取得的成果：显著效益的全面体现
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效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思的解决方案后，动力源的报销效率得到了显著提升。应用前员工报销周期普遍为4周，而应用后缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的流转速度。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。 -
员工体验：流程简化与便捷消费
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的工作体验和满意度。 -
财务管控：合规性与效率双重提升
财务部门在审批过程中有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，让财务人员能够专注于更有价值的工作。 -
管理决策：全程管控与实时洞察
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。发票系统集成确保了数据的准确性和实时性，为企业的管理决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和长期合作的意愿。
结尾：开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值与优势。让合思与您携手，让有限更有效。
