在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内具有重要影响力的企业,在应用合思财务数字化解决方案后,宛如注入了一剂强心针,实现了多系统集成与数据的无缝互通,报销效率得到了大幅提升。这一显著成效,不仅让动力源在财务管理上迈出了坚实的步伐,也吸引着众多企业的目光,想要探寻其中的奥秘。
动力源:行业先驱的管理困境
北京动力源科技股份有限公司,是我国电源行业的一颗璀璨明星,更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛而复杂,涵盖了多个领域,宛如一座庞大而精密的商业帝国。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列管理上的挑战。
在系统整合方面,动力源拥有大量的自研系统。这些系统就像是一个个独立的小王国,各自为政,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工需要在多个系统之间来回切换操作,体验极差,仿佛在迷宫中寻找出路。而且,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,如同散落在沙滩上的珍珠,难以串联成美丽的项链。再加上业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,流程繁琐冗长,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的压力。
合思方案:破解动力源管理难题
面对动力源的诸多困境,合思挺身而出,提供了一套全方位的财务数字化解决方案,其中智能合同管理更是发挥了重要作用。
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系统集成:搭建数据互通桥梁
合思首先从系统集成入手,将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这就像是为各个独立的系统搭建了一座桥梁,让数据能够在不同系统之间自由流动。通过智能合同管理,确保合同数据在各个系统中的准确传递和共享,实现了多系统的有机整合。 -
产品应用:开启无需报销新时代
在产品应用方面,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,极大地减轻了员工的负担。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,让财务管理更加高效。智能合同管理在其中起到了关键作用,它对合同的执行和费用的支出进行严格管控,确保每一笔费用都有合同依据,实现了费用的精准管理。
应用成效:见证财务数字化奇迹
动力源在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效,智能合同管理在其中功不可没。
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报销效率大幅提升
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像是给企业的财务流程按下了加速键,让资金能够更快地回流到员工手中。智能合同管理对报销流程进行了优化,确保每一笔报销都符合合同规定,减少了审核时间和错误率。 -
成本节约显著
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在财务管理上的投入得到了有效控制,就像是在茫茫大海中找到了一艘高效的航船,驶向成本节约的彼岸。智能合同管理对合同的执行情况进行实时监控,避免了不必要的费用支出,降低了企业的运营成本。 -
员工体验优化
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作。财务审批有了明确的依据,费控更加合规。智能合同管理为财务审批提供了详细的合同信息,确保每一笔费用都合理合规。 -
管理全程管控
企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据。就像是拥有了一双洞察一切的眼睛,让企业管理者能够及时掌握企业的财务状况。智能合同管理对合同的全生命周期进行管理,从签订到执行,再到结算,每一个环节都在掌控之中。
客户反馈:高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,合思总能在第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。智能合同管理在满足动力源复杂需求方面发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力支持。
未来展望:携手共进共创辉煌
展望未来,合思与动力源将继续深化合作,共同应对企业发展中的新挑战。在智能合同管理的助力下,双方将在财务数字化领域不断探索创新,为企业的发展注入新的活力。
在此,我们呼吁更多企业像动力源一样,选择合思的财务数字化解决方案。通过智能合同管理,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验智能合同管理带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新征程。