在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的差旅费用报销系统，成功助力企业解决财务数字化转型难题，取得了显著成效。
客户简介：科技巨擘动力源
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在科技领域崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，其发展势头愈发强劲。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，属于高端制造企业。在行业内，动力源以其卓越的技术和强大的实力，树立了良好的口碑。
业务痛点：传统报销模式的困境
随着企业的不断发展，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，从而达到降本增效的目的。
然而，复杂的业务场景让传统财务模式显得力不从心。传统的差旅费用报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员审核也需要耗费大量精力。同时，费用管控不精准，难以有效避免不合规费用的产生。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案：合思差旅费用报销系统的魅力
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以差旅费用报销系统为核心，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
同时，合思差旅费用报销系统实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
实施步骤：无缝对接的转型之路
合思根据动力源的具体业务需求，将敏捷、丰富的无需报销应用场景与企业全球化业务相配合。在实施过程中，主要分为以下几个步骤：
首先是系统对接。差旅费用报销系统连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享和交互。
接着进行数据迁移和初始化。确保各项数据准确无误，为系统的正常运行奠定基础。
最后对动力源员工进行系统培训。通过专业的培训，员工能够熟练掌握差旅费用报销系统的操作，确保系统的顺利使用。
显著成果：效率与效益的双提升
动力源在引入合思差旅费用报销系统后，取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
通过全流程数字化费控管理，企业实现了降本增效、合规经营，提升了财务管理水平。差旅费用报销系统的应用，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
客户评价：专业服务赢得认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力企业财务数字化转型取得成功。
合思差旅费用报销系统不仅解决了企业的实际问题，还为企业的未来发展提供了有力支持。动力源相信，与合思的合作将为企业带来更多的机遇和发展空间。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思差旅费用报销系统。合思将为您提供专业的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用差旅费用报销系统，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
