在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式宛如一座陈旧的大厦,多系统林立如同杂乱无章的房间,数据孤岛恰似被分隔的密室,报销流程繁琐似迷宫般让人晕头转向,预算管控难仿若迷雾中的航船找不到方向。这些痛点严重掣肘了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,解决难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
行业迷局:财务支出控制痛点凸显
企业在数字化转型的漫漫长路上,遭遇了诸多棘手的问题。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸且不顺畅;手工录入合规难好似在荆棘丛中行走,步步惊心;系统割裂、数据分散如同破碎的镜子,难以拼凑完整;信息滞后仿佛是被时光遗忘的角落,失去了时效性。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题交织在一起,让企业的财务支出控制陷入了困境。
以动力源为例,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,效率低下。汉威科技的支出像散落的星星,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控急需财务给予更多支撑,然而报销流程漫长,审批缓慢,如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展步伐。
合思妙方:破解财务支出控制难题
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的财务数字化解决方案。该方案如同一位技艺高超的工匠,通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等精湛技艺,帮助企业打破数据孤岛的壁垒,实现业财融合的完美境界,提升财务效率和管理水平,为企业的财务支出控制提供了有力保障。
功能探秘:合思费控平台全景呈现
合思费控平台犹如一座功能齐全的智慧城堡,拥有发票管理、费用管理、个人报表、企业报表、高级报表等多个功能模块。
发票管理功能模块宛如一位细心的管家,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列贴心服务。费用管理功能模块则像一位睿智的指挥官,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,全方位掌控企业的费用情况,助力企业做好财务支出控制。
核心亮点:合思方案独特魅力
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无需报销:财务支出控制新体验
合思的无需报销模式,为员工和财务人员带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,大大提高了财务支出控制的效率和准确性。 -
系统连接强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务支出控制更加顺畅。 -
预算管控前置:精准把控财务支出
合思将预算检验前置到提交环节,如同在财务支出的大门前设置了一道坚固的防线,有效落地预算管控。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的财务支出始终在可控范围内。 -
发票智能校验:高效识别保障合规
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,保障了企业财务支出的合规性。
价值彰显:合思方案成效显著
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效率提升:财务支出控制加速度
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些显著的成效,如同强劲的引擎,推动企业的财务支出控制进入了快车道。 -
费用管控加强:构建财务支出控制闭环
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。这就像为企业的财务支出套上了一个精准的缰绳,确保每一笔费用都在合理的范围内,加强了企业的财务支出控制。 -
数据实时同步:动态掌握财务支出情况
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。就像拥有了一双洞察财务支出的慧眼,让企业在财务支出控制方面更加游刃有余。 -
业财融合:打破壁垒提升管理水平
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时共享和协同,提高了企业的管理水平和决策能力。这如同将业务和财务的两条河流汇聚成一股强大的洪流,共同推动企业在财务支出控制方面取得更大的成就。
场景适配:合思方案应用广泛
合思的财务数字化解决方案适用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论企业处于何种业务场景,合思都能为其提供精准的财务支出控制解决方案。
成功典范:专精特新企业的明智之选
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,在应用合思解决方案后,员工报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强、预算执行更有效等。这些成功案例,如同璀璨的星星,照亮了企业财务支出控制的前行道路。
市场定位:合思的独特优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业做好财务支出控制。
方案价值:成就企业财务新高度
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,提升企业的运营效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的财务支出控制提供了强大的支持。
未来展望:持续创新引领发展
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。同时,合思也将积极与企业合作,深入了解企业的需求和痛点,为企业提供更加个性化的解决方案,助力企业在财务支出控制方面实现更大的发展。
行动号召:开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在您可以免费试用我们的产品,我们将竭诚为您服务,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和价值,让企业的财务支出控制更加轻松高效。