在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理的海洋中航行,面临着诸多暗礁与风浪。费用管控如同难以驾驭的野马,报销流程仿若冗长迷宫,预算执行则似缥缈云雾难以落地。这些财务痛点,如同沉重枷锁,束缚着企业的发展脚步,使其难以在激烈的市场竞争中轻装上阵。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台,并提供全方位的解决方案。它宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着方向,帮助企业冲破财务困境的迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,犹如穿越一片荆棘丛生的丛林,面临着重重挑战。
多系统林立的局面,如同一个个孤立的岛屿,数据被困其中无法流通,形成了严重的数据孤岛。大量自研系统如同杂乱无章的拼图,难以整合在一起,使得企业的财务管理变得支离破碎。传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端丛生,效率低下。
支出散落于多个系统,如同繁星散布在浩瀚夜空,使得预算统计难以收口,如同在黑暗中寻找丢失的钥匙。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法协同发挥作用。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的行囊在艰难前行。
费用类型复杂多样,如同五彩斑斓却又难以分辨的迷宫,导致管控困难重重。报销流程漫长且审批缓慢,如同蜗牛爬行,让员工和财务人员都疲惫不堪。对公业务的扩增,使得财务稽核做账压力如泰山压顶,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻提醒着企业的管理者。多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同古老的传递信件方式,效率低下且容易出错。这些痛点,严重影响了企业的财务效率和管理水平,成为企业发展道路上的绊脚石。
解决方案概述:合思搭建财务数字化桥梁
合思为企业搭建了一座通往财务数字化彼岸的桥梁,提供了一系列全面而高效的财务数字化解决方案。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,如同璀璨的星辰,共同构成了合思财务数字化的星空。通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,在各个系统之间自由流淌,实现了数据的互通。
合思提供的无需报销解决方案,如同一场及时雨,让员工在因公消费时免垫资、免开票,如同卸下了沉重的负担,提升了员工的幸福感。同时,财务能够实现统一对账,自动拆分子对账单,如同一位精准的会计师,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档,让财务管理变得轻松而高效。
合思支持预算管控,整合第三方管控逻辑,如同一位精明的管家,实现跨系统预算管理。具备发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率。还可自动生成凭证,对接各类ERP系统,无需人工操作,如同一位不知疲倦的机器人,为企业节省了大量的时间和精力。
核心功能亮点:差旅付款方式的创新变革
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无需报销:差旅付款新体验
在差旅场景中,合思的无需报销功能为差旅付款方式带来了全新的体验。业务人员因公消费时,无需再进行繁琐的垫资和开票操作。消费受到申请单和差标管控,如同有一位无形的监督员,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一条流畅的生产线,让差旅付款变得简单而高效,极大地提升了员工和财务人员的工作体验。 -
系统连接能力强:打破差旅数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了差旅数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同高速列车一般,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅付款过程中,各系统之间的数据能够实时共享,让差旅付款方式更加透明和高效。 -
预算管控:精准把控差旅费用
合思的预算管控功能,如同一位精准的导航仪,整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅费用管控方面,能够精准地把控每一笔支出,确保差旅付款方式符合企业的预算规划,避免费用超支的情况发生。 -
发票智能校验:高效保障差旅合规
合思的发票智能校验功能,如同一位专业的鉴定师,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。在差旅场景中,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,确保差旅费用的合规性。同时,也减轻了财务人员在发票处理方面的工作压力,让差旅付款方式更加安全可靠。 -
自动生成凭证:简化差旅财务流程
通过标准EAI插件,合思能够自动生成财务凭证,如同一位智能的会计师,无需人工操作。在差旅付款完成后,能够快速生成相应的凭证,对接企业的财务系统。这一功能简化了差旅财务流程,提高了财务工作的效率,让差旅付款方式更加便捷和规范。
用户收益:多方共赢的差旅付款变革
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员工:畅享便捷差旅付款体验
对于员工而言,合思带来了前所未有的便捷差旅付款体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同在购物时拥有一位智能助手,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在差旅过程中无需为资金问题担忧,全身心地投入到工作中。这种全新的差旅付款方式,提升了员工的使用体验,让员工感受到企业的关怀和支持。 -
财务:轻松应对差旅财务管理
财务人员在合思的助力下,能够更加轻松地应对差旅财务管理工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。合思的差旅付款方式,让财务管理变得更加高效和精准。 -
管理:实时掌控差旅业务动态
企业管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业的差旅经营数据,如同拥有一双洞察一切的眼睛。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业的差旅信息,通过综合分析报表发现问题,对差旅业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思的差旅付款方式,为企业的管理决策提供了有力的支持,让企业在差旅管理方面更加科学和理性。
典型场景:差旅付款方式的多元应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,在差旅付款方式的应用上展现出了强大的适应性。
无需报销场景中,员工在差旅过程中的消费无需垫资和开票,财务统一处理,让差旅付款变得简单直接。商旅出行场景里,合思能够提供便捷的预订和支付服务,整合多种差旅资源,让员工的出行更加顺畅。销售费用管理场景中,能够精准地管控销售团队的差旅费用,确保费用的合理使用。
预算管控场景下,对差旅预算进行严格的把控,避免超支情况的发生。系统集成场景中,合思能够与企业的其他系统无缝对接,实现差旅数据的共享和协同。报表分析场景中,通过对差旅数据的分析,为企业提供有价值的决策依据。个人报销场景里,简化了员工的报销流程,提升了报销效率。对公付款场景中,实现了付款的自动化和规范化。合同台账场景下,对差旅相关合同进行有效管理。生产费用和采购费用场景中,也能够合理地管控差旅费用支出。
客户成功案例:差旅付款方式革新的见证
众多专精特新企业选择了合思的解决方案,并在差旅付款方式等方面取得了显著成效。动力源通过应用合思财务数字化解决方案,员工差旅报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这表明合思的差旅付款方式极大地提高了企业的财务管理效率,降低了成本。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在差旅付款方面,实现了更加高效和精准的管理。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的差旅付款方式为企业的发展注入了强大的动力,让企业在差旅管理方面更加得心应手。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案。众多客户的成功案例证明了合思解决方案在革新差旅付款方式等方面的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务痛点,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。