在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的差旅管理工具和全面的解决方案，助力该企业在财务数字化转型中取得了显著成效，实现了效率的大幅提升、成本的有效节约以及报销周期的显著缩短。
客户背景与挑战：高端制造巨擘的转型需求
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人。
随着企业的不断发展壮大，业务范围逐渐拓展至全球，面对复杂的企业运营和全球化业务，动力源在财务数字化转型方面有着迫切的需求。企业需要实现精细化闭环管理，以提高运营效率，同时降低成本，提升整体竞争力。差旅管理作为企业运营中的重要环节，如何实现高效、合规的管理，成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案概述：无需报销的智慧之旅
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中差旅管理工具发挥了核心作用。
在事前规划方面，合思的差旅管理工具提供了全面的预算规划和审批功能。企业可以根据不同的业务需求和项目预算，为员工设置合理的差旅标准和费用额度。同时，实时的风控体系能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保每一笔支出都符合企业的规定。
在消费环节，结合数电票新模式，员工在完成差旅消费后，系统可自动获取发票，并智能绑定费用。差旅管理工具与各大消费平台集成，实现了消费信息的实时同步，无需员工手动录入，大大提高了工作效率。
在入账和归档阶段，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。利用合思费控、合思商城、合思档案等产品，实现了全流程数字化费控管理、全场景智能差旅管理和高效的电子会计档案管理。差旅管理工具将各个环节紧密连接，形成了一个完整的闭环，为企业提供了一站式的解决方案。
成效与成果：数据见证转型奇迹
合思的差旅管理工具和解决方案为动力源带来了显著的成效。
效率提升方面，企业的财务处理速度和质量得到了极大提高。通过自动化的流程和智能的数据分析，财务人员的工作效率提升了300%。原本繁琐的差旅报销和费用管理工作，现在可以在短时间内完成，大大节省了时间和精力。
成本节约上，优化了企业的人力配置，节约了50%的人员成本。差旅管理工具的自动化功能减少了人工干预，降低了错误率，同时也减少了人力投入，为企业节省了大量的成本。
员工体验上，员工报销周期缩短了3周。以往漫长的报销等待时间让员工感到困扰，现在通过差旅管理工具的快速处理，员工能够及时获得报销款项，提升了员工的满意度和工作积极性。
客户反馈：敏捷适应铸就高效合作
在企业财务数字化转型过程中，动力源面临着复杂的需求和挑战。合思凭借其敏捷的响应速度和丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业的全球化业务，体现了合思产品和服务的高效性和适应性。
动力源的财务负责人表示，合思的差旅管理工具为企业的差旅管理和财务数字化转型提供了强大的支持。在遇到问题时，合思的专业团队总能第一时间解决，确保了项目的顺利推进。差旅管理工具的灵活性和可定制性，能够满足企业不同阶段和不同业务的需求，为企业的发展提供了有力保障。
未来合作与展望：携手共创数字化未来
动力源与合思在此次合作中取得了良好的成果，双方建立了深厚的信任和合作基础。未来，双方有望进一步深化合作，在更多业务场景和功能模块上进行探索和创新。
差旅管理工具作为合思解决方案的重要组成部分，将不断升级和完善，为动力源提供更加优质的服务。双方将共同推动动力源在财务数字化领域的持续发展，探索更多的可能性，实现企业的战略目标。
如果您的企业也希望在财务数字化转型中实现降本增效、提升管理水平，不妨选择合思的差旅管理工具，开启财务数字化的新征程。现在，您可以免费试用合思的差旅管理工具，亲身感受其带来的便捷和价值，让有限更有效。
