在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响日益凸显。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造了一站式解决方案，助力企业在差旅管理领域实现精细化、智能化升级。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
企业在差旅管理过程中，正面临着诸多棘手的问题，犹如陷入一个个“净利润黑洞”。
首先是惯性思维作祟。部分企业在差旅管理上因循守旧，缺乏创新意识，未能及时跟上数字化时代的步伐，导致管理效率低下。
业财脱节问题也十分严重。业务部门与财务部门之间信息沟通不畅，数据无法实时共享，使得差旅费用的预算编制、执行和控制难以有效协同，造成资源的浪费和成本的增加。
预算失控更是让企业苦不堪言。疫情过后，差旅成本直线上升，企业为了降低成本，采取了降低预算、控制出行方式等硬控手段。虽然短期内取得了一定的降本效果，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。同时，这种简单粗暴的管控方式也带来了消费合规方面的挑战。
此外，随着企业业务的不断拓展，下沉市场的开发、出海业务的增加，以及线下消费管控和数字化票据存储等新需求的出现，都给企业差旅管理带来了前所未有的难题。
解决方案概述：一站式服务赋能差旅管控
合思针对企业差旅管理的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
通过精细化管理和科技创新，合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本、提升运营效率。在数字化票据存储方面，合思提供了安全、高效的存储方式，确保企业的票据信息得到妥善保存和管理，为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能与优势：多维度打造卓越体验
- 多资源整合：全球资源触手可及
合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系，整合了丰富的商旅资源。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工提供了多样化的住宿选择。同时，整合全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，满足企业出海业务的差旅需求。
这种多资源整合的模式，让企业在差旅管理中能够轻松获取所需资源，为数字化票据存储提供了丰富的数据来源，保障了企业差旅消费的全面记录和管理。
- 数智化管控：智能决策驱动成本优化
合思推出的“合力省”奖励计划，鼓励员工主动参与差旅成本控制，形成全员降本的良好氛围。智能差标管控功能可根据不同的出差地点、职位级别、业务需求等情况灵活调整，确保差旅费用的合理性。
BI差旅风控系统实时监控差旅消费情况，对异常行为及时预警，有效防范风险。AI智能推荐助手则为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，提高差旅安排的效率和准确性。
在数字化票据存储方面，数智化管控确保了票据信息的及时准确录入和存储，便于企业进行数据分析和管理，为企业的决策提供有力支持。
- 全流程服务：贴心陪伴每一步
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足员工不同的预订习惯。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，随时为员工解决差旅过程中遇到的问题。
易商卡的推出实现了线下消费全场景覆盖，员工在消费后同步自动获取凭证入账归档，无需手动操作，大大提高了报销效率。在数字化票据存储方面，易商卡的使用确保了线下消费票据的及时收集和存储，避免了票据丢失和遗漏的问题。
此外，合思还实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化，让企业的差旅管理流程更加简洁高效。
应用场景与案例：实战检验成效显著
- 下沉市场：精准管控挖掘利润空间
某连锁零售企业在业务拓展至三四线城市后，面临差旅成本上升的问题。与合思合作后，合思将差标管控下沉至区县维度，实现了精细化管理。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了差旅成本。
在数字化票据存储方面，合思为该企业提供了统一的存储平台，将下沉市场的差旅票据进行集中管理，方便企业进行数据分析和成本控制。
- 出海业务：全球布局保障出行无忧
随着企业出海业务的增加，对差旅管理的要求也越来越高。合思为出海企业提供全球资源和服务，满足员工境外安全保障、价格优势、全流程管理等需求。
在数字化票据存储方面，合思支持全球范围内的票据收集和存储，解决了出海企业在不同国家和地区票据管理的难题，确保企业的财务数据完整准确。
- 线下消费管控：消灭盲区提升管理效能
合思易商卡帮助企业消灭因公消费管理“盲区”，员工无需垫资，报销便捷。通过易商卡的使用，企业能够实时掌握员工的线下消费情况，对消费行为进行有效管控。
在数字化票据存储方面，易商卡自动获取消费凭证并进行存储，让企业的线下消费票据管理更加规范和高效。
- 数电票管理：应对挑战实现数字化转型
在数字化票据存储的大背景下，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代的挑战。已有部分企业使用合思的数字化工具进行电子凭证管理，提高了财务管理的效率和准确性。
合思的解决方案支持数电票的存储、查询和分析，为企业提供了一站式的数电票管理服务，帮助企业实现数字化转型。
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管理的重重挑战，合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，能够帮助企业实现差旅管控的精细化、智能化，挖掘更多净利润。在数字化票据存储方面，合思的解决方案为企业提供了安全、高效、便捷的存储方式，让企业的财务管理更加轻松。
