在竞争激烈的商业世界里，每一家企业都在寻找提升运营效率、降低成本的有效方法。以某国民经典零食品牌为例，它畅销30余年，在市场上拥有广泛的消费者基础。然而，即便如此成功的企业，也面临着诸多财务和管理上的挑战。而合思解决方案的出现，为其带来了显著的成效，让我们一同深入了解这个精彩的案例。
客户背景与挑战：经典品牌的管理困境
这是一个在市场上屹立30多年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这种复杂的业务模式使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，企业对核算精细化管理要求颇高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在成本效益分析中成为了一个突出的问题。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费，进一步影响了企业的成本效益分析结果。
解决方案概述：合思的一站式破局之道
面对这些挑战，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了多个关键环节，为企业带来了全新的管理体验。
便捷申请：员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成差旅申请和业务审批。这一举措大大简化了员工的操作流程，提高了工作效率，也在成本效益分析中体现出了人力成本的降低。
同屏比价：【合思商城】实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在差旅申请、业务审批后可在合思商城订购或TMC订购，财务核算和记账环节有对账结算中心，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可选择线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式既满足了企业的不同需求，又提高了财务管理的精准度，在成本效益分析中展现出了显著的优势。
多源采集：【合思档案】实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，为档案管理带来了极大的便利，也在成本效益分析中体现出了档案管理成本的降低。
成效与成果：数据见证的显著提升
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了一系列显著的成效和成果。
在成本控制方面，年度节约200万 + 差旅费用，这在成本效益分析中是一个非常可观的数字。同时，财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理时间，提高了资金的使用效率。
从业务数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思解决方案的接受度和使用率不断提高。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。数据概览（2023年6月）显示，凭证总量14W +，单据总量50W +，数据加载时间30S，智能关联次数15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次。这些数据在成本效益分析中充分体现了合思解决方案的高效性和可靠性。
客户反馈：认可与信任的见证
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案表示高度认可，认为这为企业的财务管理带来了质的飞跃，在成本效益分析中取得了显著的改善。
未来合作与展望：携手共进，探索更佳模式
该企业的成功经验为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思可与该企业进一步深化合作，共同探索更优的财务管理模式，推动企业持续降本增效。通过不断优化解决方案，为企业在成本效益分析中创造更多的价值。
如果你也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。我们将为你提供专业的解决方案，助力企业实现数字化转型，提升财务管理效率和效益。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启合作之旅，让合思帮助你的企业在成本效益分析中取得更好的成绩！
