在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和企业差旅透明化。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这是对其在行业内创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型中的困境与痛点
动力源于2011年开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。员工在进行业务操作时，需要在不同系统间频繁切换，不仅效率低下，还容易出现错误。
手工录入的方式使得合规管理变得困难，数据的准确性和完整性难以保证。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出，企业管理层难以及时获取准确的经营数据，影响了决策的科学性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复。这使得财务工作的难度大幅增加，员工报销周期长，会计工作量大，企业在财务管理方面面临着巨大的挑战。在企业差旅管理方面，缺乏有效的管控手段，导致差旅费用不透明，成本难以控制。
解决方案：合思打造一体化方案
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的实时共享。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，实现了企业差旅透明化。员工在进行差旅消费时，每一笔费用都能实时上传至系统，管理层可以随时查看消费明细，确保差旅费用的合理使用。
实施过程：专业严谨的三步曲
合思在为动力源实施解决方案时，采取了严谨的步骤。首先，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面深入的调研。通过与动力源各部门的沟通和交流，了解企业的实际需求和痛点，确定了系统集成和改造的方案。
接着，进行系统开发和测试工作。合思的技术团队根据调研结果，进行系统的定制开发，确保系统能够满足动力源的个性化需求。在开发过程中，进行了多次测试，对数据同步和各项功能进行了严格的验证，确保系统的稳定性和可靠性。
最后，进行系统的上线和培训工作。合思帮助动力源员工熟悉新系统的操作流程，提供了详细的培训资料和现场指导。通过培训，员工能够快速掌握新系统的使用方法，提高工作效率。
取得的成果：显著的效益与提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
员工填报时间缩短，报销流程得到简化。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理方面实现了全程管控，企业管理层可以实时了解企业经营数据，包括企业差旅透明化后的差旅费用情况，为决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案和服务能力充满信心，希望在未来能够继续深化合作，共同推动企业的发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，希望实现企业差旅透明化，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
