在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思是如何凭借智能化差旅解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效的。
客户风采：动力源科技的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了一段辉煌的发展之路。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，动力源就在上海主板A股成功上市，展现出强大的市场竞争力和发展潜力。
公司规模不断壮大，拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩。企业员工数量多达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在长期的发展过程中，动力源积累了丰富的业务经验，但也面临着财务数字化转型的挑战。
业务痛点：传统模式下的财务困境
随着企业的发展，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。然而，复杂的业务场景对财务系统提出了更高的要求。
传统的报销模式效率低下，需要员工花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单，财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作。这不仅增加了企业的人力成本，还影响了工作效率。而且，传统模式下的数据流通不畅，难以实现业财融合，无法满足企业对精细化管理的需求。
解决方案：合思智能化差旅解决方案出鞘
合思针对动力源的需求，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能化差旅解决方案。该方案结合了全场景智能差旅管理平台（合思商城）和全链路L4级无需报销费用控制管理平台（合思费控），以及领先的电子会计档案管理平台（合思档案），还包括收支管理全场景覆盖的系列方案（合思付款、合思收款、合思BI）。
合思商城为企业提供了一站式的差旅预订服务，员工可以在商城中直接预订机票、酒店、火车票等，系统会自动获取消费信息，无需员工手动填写报销单。合思费控则实现了对费用的全流程管控，从申请、审批到报销，每一个环节都可以在系统中进行实时监控和管理。合思档案则将电子会计档案进行集中管理，方便企业进行查询和审计。收支管理系列方案则进一步完善了企业的财务管理体系，实现了业财融合。
实施步骤：深度融合打造数字化费控管理
合思根据动力源的业务需求，将智能化差旅解决方案与企业财务信息系统进行了深度融合。这一过程并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。
首先，合思的专业团队对动力源的业务流程进行了全面的调研和分析，了解企业的痛点和需求。然后，根据调研结果，对解决方案进行了定制化开发，确保方案能够与企业的实际情况相匹配。
在实施过程中，合思团队将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统进行了打通，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时，系统会自动根据企业的政策进行审批，消费后系统会自动获取消费信息并进行记账，财务人员可以通过系统进行实时监控和管理，大大提高了工作效率。
显著成果：效率成本双优化，收益洼地被挖掘
通过合思智能化差旅解决方案的实施，动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，员工不再需要花费大量时间在报销上，财务人员的审核和记账工作也大大简化。同时，节约了50%的人员成本，为企业节省了大量的开支。
员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，极大地提高了员工的满意度。企业还实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，企业能够及时掌握财务状况，做出更加科学的决策。这不仅大幅降低了企业管理成本，还挖掘了收益洼地，为企业的发展注入了新的动力。
客户赞誉：合思支持助力企业全球化发展
面对复杂的业务需求，合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源企业的全球化业务发展。
动力源相关负责人表示，合思的智能化差旅解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在使用合思的解决方案后，企业的财务管理更加规范、高效，能够更好地适应市场变化和企业发展的需求。
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