在消费存量时代的浪潮中,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统的运营方式就像一艘在迷雾中迷失方向的船,可能会让企业不知不觉驶入“无利润区”。此时,财务数字化如同那盏照亮航道的明灯,成为企业实现精细化运营、挖掘净利润的必行之路。合思,作为一家专业的财务数字化服务提供商,凭借其卓越的解决方案,为连锁零售企业带来了新的曙光。
鸣鸣很忙:传统运营困境凸显
鸣鸣很忙,一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模,在带来巨大商业机遇的同时,也面临着一系列运营难题。
其一,门店标准化落地困难重重。各个门店在管理和运营上存在差异,难以形成统一的标准,这不仅影响了品牌形象,也降低了运营效率。
其二,财务报销流程低效。差旅报销与申请脱节,员工在进行差旅活动时,往往无法及时准确地提交申请和报销,导致流程繁琐且容易出错。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工处理,耗费了大量的时间和精力,而且还容易出现遗漏和错误。私车公用管控弱,缺乏有效的监管机制,使得相关费用难以合理控制。相关费用分析在这个过程中变得异常复杂,企业难以准确掌握各项费用的支出情况。
合思方案:开启财务数字化转型
面对鸣鸣很忙的困境,合思提供了一套全面的无需报销解决方案。
差旅无需报销,成本合理收缩。合思的系统让员工申请即合规,从源头上控制了费用的支出。员工在进行差旅申请时,系统会自动根据企业的规定进行审核,确保申请的合理性和合规性。这样一来,不仅减少了员工的报销负担,也提高了企业的费用管理效率。相关费用分析变得更加清晰明了,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况。
门店发票统一回收管理。合思的解决方案减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过智能化的系统,门店的发票可以自动上传和识别,系统会对发票进行实时审核和分类,大大提高了发票处理的速度和准确性。相关费用分析可以基于准确的发票数据进行,为企业提供更可靠的决策依据。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,合思的系统根据员工的实际用车情况,自动计算车补金额,避免了人工计算的繁琐和错误。同时,系统还可以对车辆使用相关费用进行分析,为企业优化车辆使用提供数据支持。
鸣鸣很忙:转型成效显著
通过合思的解决方案,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
督导巡店效率大大提高。合思的系统为督导提供了便捷的工具,他们可以通过手机或电脑实时了解门店的运营情况,及时发现问题并进行解决。这使得门店标准化能够更快落地,各个门店在管理和运营上逐渐趋于一致,提升了品牌的整体形象。相关费用分析显示,巡店过程中的各项费用得到了有效控制。
实现业内高周转率。鸣鸣很忙立足于99.9%以上财务自动化,财务工作变得更加高效和准确。相关费用分析可以快速生成,为企业的决策提供了有力的支持。企业能够及时调整经营策略,优化资源配置,提高资金的使用效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过合思的解决方案,企业在各个环节都实现了成本的降低。相关费用分析清晰地展示了各项费用的节约情况,让企业能够清楚地看到财务数字化带来的经济效益。同时,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表,这些报表基于准确的相关费用分析,为企业的业务发展提供了精准的方向。
财务数字化:多方协同实现最大化效益
财务数字化并非一蹴而就的事情,它需要企业从多个方面进行努力。要做好财务数字化,就需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机地连接起来。
人才是财务数字化的核心。企业需要培养和引进一批既懂财务又懂数字化技术的专业人才,他们能够熟练运用系统工具进行相关费用分析,为企业的决策提供有价值的建议。
体系是财务数字化的保障。企业需要建立一套完善的财务数字化体系,包括管理制度、流程规范等。这套体系能够确保财务工作的标准化和规范化,提高财务工作的效率和质量。相关费用分析在体系的支持下,能够更加准确和及时。
业务模式是财务数字化的基础。企业需要根据自身的业务特点,对业务模式进行优化和创新。财务数字化要与业务模式紧密结合,才能真正发挥其作用。通过相关费用分析,企业可以发现业务模式中存在的问题,及时进行调整和改进。
系统工具是财务数字化的手段。合思的解决方案就是一套先进的系统工具,它能够帮助企业实现财务自动化、智能化。通过相关费用分析,企业可以更好地了解系统工具的使用效果,不断优化系统,提高财务数字化的水平。
连锁零售企业正处在数字化转型的关键时期,合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证,其有效性和可靠性不言而喻。如果您的企业也想摆脱传统运营的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启财务数智化之旅,让相关费用分析为您的企业发展保驾护航。