在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和精细化管理愈发重要。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。而合思财务数字化解决方案，就如同一位得力的助手，为动力源的发展提供了强大的支持，尤其是在差旅审批机制方面，带来了全新的变革。
核心成效：差旅审批机制效能大跃升
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，差旅审批机制相关的各项工作效率大幅提升。以往，员工报销周期漫长，如同一场“持久战”，需要长达4周的时间。而如今，在合思解决方案的助力下，报销周期成功缩减至1周以内，效率提升幅度高达300%。这一巨大的转变，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。
同时，会计的工作量也大幅缩减。原本需要耗费大量时间和精力处理的报销事务，现在变得轻松简单。人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了资源的优化配置。差旅审批机制的高效运行，为动力源的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：差旅审批机制旧态待革新
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，员工规模约2400人，拥有8家子公司、全国30 + 个办事处及海外分支机构。如此庞大的业务体系和组织架构，使得差旅审批机制面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型之路，自建了多个系统。然而，多系统操作体验差、系统之间相互割裂的问题逐渐显现。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也导致流程繁复。差旅审批机制在这样的环境下，运行效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
解决方案概述：差旅审批机制智慧升级
合思针对动力源的问题，提供了全面的解决方案，对差旅审批机制进行了智慧升级。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步。这意味着在差旅审批过程中，能够准确获取员工的相关信息，确保审批的准确性和高效性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得差旅审批与业务订单紧密关联，实现了业务流程的一体化。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。这一模式极大地简化了差旅审批机制的流程，让员工在差旅过程中更加便捷。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了差旅审批机制的功能和应用范围。
成效与成果：差旅审批机制焕新活力
合思财务数字化解决方案的应用，让动力源的差旅审批机制焕发出新的活力。
效率提升显著是最直观的体现。报销周期的缩短，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。人员成本的节约，为企业节省了大量的资金。同时，员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的效率。管理实现了全程管控，企业能够实时了解差旅审批机制的运行情况和企业经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力的支持。
客户反馈：差旅审批机制合作获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的差旅审批机制需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要结合动力源业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在差旅审批机制方面所提供服务的高度认可。
未来合作与展望：差旅审批机制持续进化
动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，深入应用无需报销的应用场景，进一步优化差旅审批机制，配合企业全球化业务发展。在未来的发展中，差旅审批机制将不断进化，为动力源的高效运营提供更加坚实的保障。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和精细化管理，尤其是在差旅审批机制方面取得了显著的改善。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验差旅审批机制的全新变革。
