在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思的电子会计档案解决方案为其带来了显著成效。好想你借助合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案,全面打通电子凭证会计处理全流程各环节,实现了财务数智化的飞跃。通过该方案,好想你减少了90%人工耗时,总部接收减少80%管理耗时,借阅管理减少67%管理耗时,预计减少综合成本20万元/年。这些数据无疑彰显了合思电子会计档案解决方案的强大实力。下面,让我们深入了解一下好想你在这一过程中的故事。
好想你:传统档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者。其拥有品牌价值154.21亿元,1000 + 员工,400 + 全国门店数等规模,在市场上占据着重要地位。
然而,在财务档案管理方面,好想你却面临着诸多挑战。在采集财务数据进行财务归档时,财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐,而且档案遗失情况难以避免。
纸质档案受限于时间和空间,查找要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理,对空间和人力要求巨大,成本高。同时,纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用,不满足企业现代化管理要求。
合思方案:打破财务档案管理壁垒
面对好想你在财务档案管理方面的困境,合思提供了一套全面的解决方案。
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数据同源一键联查
合思打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。采集财务数据后,为财务人员实现了便捷利用,通过一键联查功能,有效提升了工作效率。财务人员无需再像以往那样在大量的纸质档案中苦苦寻找数据,只需轻轻一点,相关的财务数据便一目了然。 -
自动组装审计便捷
合思的解决方案还实现了自动组装功能,在审计方面,内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。采集财务数据后,系统能够自动将相关数据进行整理和组装,为审计工作提供了极大的便利。 -
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码,合思实现了电子与实物的匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置,让实物管理更加高效。采集财务数据对应的实物档案不再是难以寻找的“宝藏”,而是可以轻松定位和获取的资源。
方案成效:显著降本增效
合思的解决方案实施后,好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
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人工耗时大幅减少
采集财务数据和处理档案的人工耗时减少了90%,大大提高了财务工作的效率。财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持。 -
总部管理耗时优化
总部接收档案的管理耗时减少了80%,优化了总部对档案的管理流程。总部能够更加及时、准确地获取财务数据,为企业的战略决策提供有力支持。 -
借阅管理便捷高效
借阅管理的耗时减少了67%,让档案借阅更加便捷高效。员工可以更快地获取所需的财务档案,提高了工作的协同效率。 -
综合成本有效控制
预计减少综合成本20万元/年,实现了企业成本的有效控制。采集财务数据和管理档案的成本降低,让企业在财务方面更加健康和可持续。
企业认可:解决方案获好评
虽然文档未直接提及好想你官方的反馈内容,但从显著的成效数据来看,合思的解决方案有效解决了好想你在档案管理方面的痛点,必然得到了企业的认可。好想你通过采用合思的解决方案,实现了财务档案管理的现代化和数智化,提升了企业的核心竞争力。
未来展望:合作拓展新边界
合思作为领先的财务数智化服务提供商,将持续创新和优化产品与服务。未来,合思有望为好想你提供更多增值服务,助力其在财务数智化道路上不断前进。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快,好想你与合思的合作可能会拓展到更多领域,共同探索财务数智化的新边界。采集财务数据的方式和效率也将不断提升,为企业的发展提供更强大的支持。
号召合作:开启财务数智化之旅
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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