在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业都在积极寻求变革之道,以提升自身的竞争力。合思,凭借其先进且卓越的财务数智化产品与服务,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业照亮了前行的道路。以汉威科技集团为例,我们能够深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型,尤其是在行政费用管控方面发挥的巨大作用。
创新先锋亟需转型
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司,同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供专业的解决方案。
随着企业的不断发展壮大,传统的财务管理模式逐渐显得力不从心。在行政费用管控方面,传统模式难以满足企业日益复杂的业务需求。繁琐的报销流程、信息的不畅通以及难以实现的业财融合,都成为了企业进一步发展的阻碍。因此,汉威科技集团亟需进行一场深刻的数字化转型,以提升行政费用管控的效率和效果。
合思方案全面赋能
合思为汉威科技集团量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,为行政费用管控带来了全新的变革。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一条流畅的生产线,让企业的消费、入账和归档流程变得高效而有序。通过这个方案,企业能够实现数据的连通,打破以往信息孤岛的局面,为行政费用管控奠定了坚实的数据基础。
合思费控则是行政费用管控的核心利器。它能够对企业的各项费用进行精细化管理,无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费,都能实现自动采集和自动流转。同时,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,有效降低了企业的管理成本。
合思商城为企业提供了便捷的采购渠道,通过与合思费控的紧密结合,实现了消费和采购的统一对账结算,进一步优化了行政费用管控流程。
合思档案则为企业的财务数据提供了安全、可靠的存储和管理方式。通过智能识别和分类,企业能够快速查询和使用相关数据,为行政费用管控提供了有力的支持。
收支管理全场景覆盖方案以及合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品和服务,共同构建了一个完整的财务数智化生态系统。它们连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,实现了全流程数字化费控管理,让行政费用管控更加精准和高效。
显著成果见证价值
在合思的助力下,汉威科技集团在行政费用管控方面取得了显著的成果。
在费用控制方面,合思费控发挥了巨大的作用。通过对多场景消费数据的自动采集和分析,企业能够及时发现费用支出的异常情况,并采取相应的措施进行调整。差旅、用车、餐饮、办公采购等费用得到了有效的控制,费用支出更加合规、透明、可追踪,为企业节省了大量的成本。
在报销效率上,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅降低了员工的报销耗时,提高了员工的工作满意度,还减少了企业的报销工作量,提高了行政费用管控的效率。
在财务工作方面,财务人员实现了费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,让发票管理更加规范和高效。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,极大地释放了财务压力,提高了行政费用管控的质量。
未来展望与选择
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的价值。在行政费用管控方面,合思的方案让汉威科技集团实现了从传统管理模式到数字化管理模式的转变,提升了企业的核心竞争力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在行政费用管控领域,合思将进一步优化解决方案,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,尤其是在行政费用管控方面面临着诸多挑战,不妨选择合思。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力,让有限的资源发挥更有效的价值。