在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市公司，在合思档案的助力下，成功实现了财务数智化转型，显著提升了效率、降低了成本。下面，让我们一同深入了解这一成功案例，探寻合思档案提供的财务审计解决方案的独特魅力。
客户背景与挑战：传统财务档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板上市，在红枣行业占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题。
在档案归档方面，企业需要投入大量时间来确认单据等的一致性，过程繁琐且极易出现档案遗失的情况。这不仅增加了员工的工作负担，还可能导致重要财务信息的缺失，给企业的财务管理带来潜在风险。
纸质档案的查找也成为了一大难题。由于受时空限制，财务人员无法实时调阅所需档案，在急需资料进行决策或审计时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，这无疑增加了企业的运营成本。
更为关键的是，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。在数据泄露风险日益增加的今天，企业的财务数据安全面临着严峻挑战。好想你健康食品股份有限公司急需一套高效、安全的财务审计解决方案来解决这些问题。
解决方案概述：合思档案打造数智化财务管理新生态
合思针对好想你面临的问题，量身定制了一套全面的财务审计解决方案，旨在打破传统财务档案管理的壁垒，实现数据的同源和高效利用。
打破壁垒实现数据同源是该方案的一大亮点。合思通过先进的技术手段，将企业的财务数据进行整合，让财务人员能够一键联查相关信息。这不仅大大提升了工作效率，还减少了因信息不一致而导致的错误和风险。财务人员无需再在不同的系统和文件中来回切换查找数据，所有信息一目了然，工作变得更加轻松高效。
自动组装以档案数据为审计标准也是合思方案的重要特色。该系统能够自动对档案数据进行分析和整理，以档案数据作为审计的标准，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需信息，对企业的财务状况进行全面、深入的审查，及时发现潜在问题并提出改进建议。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，是合思方案的又一创新之处。虚拟档案库房为企业提供了一个安全、便捷的电子档案存储和管理平台，而二维码则为实物档案赋予了唯一的身份标识。查阅者只需扫描二维码，即可快速定位实物档案的位置，实现了电子档案与实物档案的无缝对接，方便快捷。
成效与成果：显著降本增效见证方案卓越价值
合思档案提供的财务审计解决方案在好想你健康食品股份有限公司实施后，取得了显著的成效和成果。
在人工耗时方面，方案实施后减少了90%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等，为企业的发展提供更有力的财务支持。
总部接收管理耗时减少了80%。通过数据的同源和自动化处理，总部能够更快速、准确地获取各部门的财务信息，提高了管理决策的效率和准确性。
借阅管理耗时减少了67%。借助虚拟档案库房和二维码技术，借阅者可以快速找到所需档案，减少了等待时间，提高了档案的利用率。
从成本方面来看，预计该方案每年可为企业减少综合成本20万元。这不仅包括了纸质档案管理所需的空间和人力成本，还包括了因工作效率提升而带来的间接成本节约。合思的财务审计解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了实实在在的经济效益。
客户反馈：方案获认可彰显合思实力
虽然文档未明确提及好想你相关人员的直接反馈，但从显著的成效数据可以推测，该方案得到了企业的高度认可。合思档案提供的财务审计解决方案为好想你健康食品股份有限公司的财务管理带来了极大的便利和价值。
通过数智化转型，企业的财务工作变得更加高效、规范和安全。财务人员能够更加专注于核心业务，为企业的战略决策提供更有力的支持。同时，方案的实施也提升了企业的整体管理水平，增强了企业在市场中的竞争力。
未来合作与展望：携手共进探索财务数智化新可能
合思与好想你健康食品股份有限公司已建立了良好的合作基础，未来双方有望进一步深化合作，在财务数智化领域探索更多的可能性。
双方可以共同拓展新的业务场景应用，将合思的财务审计解决方案应用到企业的更多业务环节中，实现全方位的财务数智化管理。例如，在供应链金融、风险管理等领域，利用财务数据进行精准分析和决策，为企业创造更大的价值。
优化现有系统功能也是未来合作的重要方向。随着企业的发展和业务的变化，对财务审计解决方案的需求也会不断升级。合思将根据好想你健康食品股份有限公司的实际需求，持续优化系统功能，提供更加个性化、智能化的服务。
通过进一步的合作，双方将持续助力好想你实现降本增效、合规经营和低碳运营，共同推动企业在财务数智化的道路上越走越远。
如果你也希望像好想你一样解决财务档案管理难题，实现降本增效，不妨选择合思。合思提供的财务审计解决方案将为你的企业带来全新的财务管理体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，开启财务数智化转型之旅。
