在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在复杂海域的船只，面临着诸多财务痛点的挑战。多系统林立如同暗礁，导致数据孤岛的形成，使得信息难以流通；费用管控难似狂风，让企业在成本控制上举步维艰；报销流程繁琐如迷雾，阻碍着企业的高效运转。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的解决方案，为众多企业照亮了前行的道路，帮助它们解决了这些难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中，仿佛置身于荆棘丛中，面临着一系列棘手的痛点。
多系统操作体验差，手工录入合规难。企业在日常运营中，往往需要使用多个不同的系统，这些系统之间相互独立，数据无法共享，导致员工在操作过程中需要频繁切换，效率低下。而且手工录入数据容易出现错误，难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后，如同一个个孤立的小岛，使得企业无法及时、准确地掌握财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了企业财务管理的难度。
支出散落多系统，预算统计难收口。企业的各项支出分散在不同的系统中，难以进行统一的统计和管理，导致预算控制困难。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题也普遍存在。
报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
解决方案概述：合思构筑财务数智化桥梁
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案，就像一座坚固的桥梁，连接起企业财务数字化转型的各个环节。
合思的费用申请系统涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。通过这些产品，实现了多系统集成，打破了数据孤岛，让数据能够自由流通，实现了数据的互通共享。
费用申请系统提供了无需报销的解决方案，这是一次颠覆性的创新，重塑了商旅出行流程。员工在因公消费时，无需再为垫资和开票而烦恼，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。
该系统还实现了预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过对预算的有效控制，企业能够更好地规划和管理资金，提高资金使用效率。同时，费用申请系统提供发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，确保发票的真实性和合规性。自动生成凭证，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，减少了人工操作，提高了财务处理的准确性和效率。
核心功能亮点：费用申请系统的强大武器
合思的费用申请系统具有诸多核心功能亮点，就像一把强大的武器，帮助企业轻松应对财务挑战。
无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅节省了员工的时间和精力，还提高了财务处理的效率和准确性。
系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过与其他系统的无缝对接，企业能够实现数据的实时共享和交互，提高了企业的整体运营效率。
费用申请系统具备移动审批、AI技术OCR自动识别功能，提高了报销效率，解放了员工贴票的困扰。员工可以通过手机随时随地进行审批，无需再受时间和地点的限制。AI技术OCR自动识别功能可以快速准确地识别发票信息，减少了人工录入的工作量。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担了财务人员的审核压力。财务人员无需再手动对发票进行验真和查重，系统会自动完成这些工作，大大提高了审核效率。同时，凭证自动生成功能可以减少人工操作，提高财务处理的准确性和效率。
银企直联、打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免了错付、重付、漏付等问题。通过与银行系统的直连，企业能够实现资金的实时支付和结算，提高了资金使用效率和安全性。
用户收益：企业与员工的双赢局面
使用合思的费用申请系统，企业和员工都能够获得显著的收益，实现了双赢的局面。
对于员工来说，报销周期大幅缩短，效率得到了极大提升。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大幅缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工无需再为垫资和报销而烦恼，能够更加专注于工作。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本得到了节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量的精力，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景：费用申请系统的广泛应用
合思的费用申请系统适用于多种典型场景，为企业的不同业务需求提供了有力的支持。
在无需报销场景中，员工消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。这种模式大大简化了报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。
在商旅出行场景中，系统连接能力强，实现了差旅申请与订购的统一关联。员工可以根据差标进行订购，因公消费无需垫资。系统会自动对差旅费用进行管控，确保费用的合理性和合规性。
在销售费用管理场景中，实现了费用的精细化管理，加强了对公业务管控。企业可以对销售费用进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施进行调整，提高了销售费用的使用效率。
在预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，实时监控预算执行进度。企业可以通过费用申请系统对预算进行有效的控制和管理，确保预算的合理执行。
在系统集成场景中，广泛连接多系统，告别人工录入，实现了数据的互联互通。通过与其他系统的集成，企业能够实现数据的实时共享和交互，提高了企业的整体运营效率。
在报表分析场景中，通过合思BI提供实时、准确的数据分析报表，为管理者提供了决策依据。管理者可以通过报表分析了解企业的财务状况和经营情况，及时发现问题并采取措施进行调整。
客户成功案例：真实见证费用申请系统的价值
众多企业通过使用合思的费用申请系统取得了显著的成效，这些成功案例真实地见证了该系统的价值。
北京动力源科技股份有限公司，通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的费用申请系统。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的费用申请系统，让合思助力您的企业开启财务数字化新篇章！
