在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡之势飞速推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革犹如一股强大的洪流，冲击着传统财务档案管理方式。传统模式下的企业账务管理，就像一艘在逆流中艰难前行的船只，面临着诸多痛点。而合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一位领航者，适时推出了合思档案，为企业账务管理带来了新的曙光。
传统困境：企业账务管理的痛点剖析
在电子凭证数字化转型的加速进程中，传统财务档案管理的弊端日益凸显。对于企业账务管理而言，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，就像一道道难以跨越的沟壑，阻碍着企业的发展。
以好想你为例，在传统模式下，企业需要花费大量的时间来确认单据的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，这不仅耗费了员工的大量精力，还容易出现档案遗失的情况，而一旦档案遗失，就像在茫茫大海中失去了导航的灯塔，后续的查找和处理工作将变得异常艰难。
此外，纸质档案的查找也是一项令人头疼的任务。工作人员需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅所需的资料，无法实现实时调阅。这不仅降低了工作效率，还可能影响到企业的决策速度。在企业账务管理中，时间就是效率，效率就是竞争力，而传统的纸质档案管理方式显然已经无法满足企业的需求。
合思档案：企业账务管理的解决方案
为了解决传统财务档案管理中的诸多问题，合思推出了合思档案管理平台。这个平台就像一把万能钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业账务管理带来了全新的体验。
-
智能采集：让数据自动汇聚
合思档案管理平台具备自动采集档案数据的功能。它就像一个勤劳的小蜜蜂，能够通过开放式接口与企业的各个系统进行互联，自主采集所需的档案数据。对于大文件，它还能自动进行切割处理，对数电票进行自动化解析。这样一来，企业无需再为数据的采集和整理而烦恼，大大提高了工作效率。 -
智能关联：实现档案的自动组装
在档案制档环节，合思档案管理平台展现出了强大的智能关联能力。它能够自动将相关的档案数据进行关联和组装，同时进行四性检测和业务检测。这就像一个经验丰富的工匠，能够将零散的部件精准地组装成一件完美的作品，确保档案的准确性和合规性。 -
权限管控：保障档案的安全与隐私
合思档案管理平台还具备精准的权限管控功能。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，就像为每一个房间都配备了一把专属的钥匙，只有拥有相应权限的人员才能打开。同时，档案目录可以灵活扩展，满足企业不断发展的需求。 -
多维检索：让档案查找变得轻松
在档案利用方面，合思档案管理平台提供了多维检索和一站式预览的功能。用户可以通过多种方式快速找到所需的档案，无需再在海量的档案中盲目搜索。此外，平台还支持在线借阅和异构系统联查，让档案的利用变得更加便捷高效。
核心优势：合思档案助力企业账务管理升级
-
全生命周期管理：一站式服务的魅力
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。它就像一个全方位的管家，能够为企业提供一站式的档案管理服务，让企业无需再为档案管理的各个环节而操心。 -
便捷调阅：告别繁琐的打印流程
在合思档案管理平台上，用户可以实现便捷调阅，无需再进行打印。这不仅节省了纸张和打印成本，还减少了对环境的影响，符合企业低碳运营的理念。同时，混序归集的方式让档案的整理变得更加简单，无需再进行繁琐的组装工作。 -
数据同源：确保档案数据的准确性和透明度
合思档案实现了档案数据的同源和透明流转。所有的档案数据都来自于同一个源头，确保了数据的准确性和一致性。同时，数据的透明流转便于企业对档案数据进行监控和分析，为企业的决策提供有力的支持。 -
成本节约：为企业带来实实在在的效益
通过自动化归档，合思档案让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案利用的便捷高效也让企业节省了大量的时间和精力。此外，档案数据的同源和透明流转还能为企业节约成本，让企业在企业账务管理中实现降本增效。
成功案例：合思档案在企业账务管理中的应用典范
-
好想你：开启高效管理新篇章
好想你在引入合思档案管理平台后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案为好想你的企业账务管理带来了显著的改善。 -
COMMUNE幻师：实现绿色高效运营
COMMUNE幻师在使用合思档案管理平台后，解决了成本高、效率低、合规难等问题。企业的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元。同时，报销效率提升了300%，让企业的运营更加高效。 -
云海肴：打造业财融合新标杆
云海肴引入合思档案管理平台后，解决了纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题。企业实现了记账凭证等全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%，为企业的发展注入了强大的动力。
选择合思档案，开启企业账务管理新时代
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已经成为众多企业在企业账务管理中的首选。它就像一颗璀璨的明星，在企业账务管理的天空中闪耀着光芒。如果您的企业也面临着财务档案管理的困境，不妨免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的便捷和效益。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，让合思档案助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
