在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式下，企业在费用使用审批等方面遭遇了重重困境，如费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，为企业提供了破局的关键之钥。
行业痛点：费用使用审批困境凸显
众多企业在财务管理领域面临着诸多严峻挑战。多系统林立的局面，如同一个个孤立的岛屿，导致数据无法顺畅流通，形成了数据孤岛。这不仅使得操作体验大打折扣，合规管理困难重重，而且数据分散滞后，难以满足企业对实时信息的需求。在费用使用审批过程中，预算与业务未能有效链接，支出散落在多个系统中，预算统计如同乱麻，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同雾里看花，难以精准把控。发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重，报销流程漫长，审批缓慢，员工怨声载道，体验不佳。费用类型复杂多样，管控难度极大，成本居高不下，这些问题严重制约了企业的发展。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态系统，如同搭建了一座四通八达的桥梁，打破了系统之间的壁垒。双轮驱动的模式创新，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场财务领域的革命，帮助企业轻松解决财务数字化转型中的难题，尤其是在费用使用审批方面，提供了高效、便捷的途径。
核心功能亮点：费用使用审批的利器
- 系统集成能力强
合思的系统具有强大的集成能力，可与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步基础信息和业务数据。这就像给各个系统装上了高速连接器，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通。在费用使用审批过程中，各个系统的数据能够实时共享，为审批提供了全面、准确的依据。 - 无需报销模式
员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，如同为员工和财务人员开启了一条绿色通道，大大简化了费用使用审批流程，提高了效率。 - 预算管控精准
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。在费用使用审批时，能够精准判断是否超出预算，有效防止费用超支，确保企业资金的合理使用。 - 发票智能处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像给发票处理配备了一个智能助手，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。在费用使用审批中，确保了发票的真实性和合规性。 - 移动审批与AI技术应用
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别发票信息，减少手工填单工作量。员工可以随时随地通过移动设备进行审批，如同将审批办公室装进口袋。这种方式提升了报销效率，让费用使用审批更加便捷高效。 - 银企直联
打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，避免了错付、重付、漏付等问题。在费用使用审批完成后，能够快速、准确地完成付款操作，确保资金流转的顺畅。 - 数据分析报表
合思BI可自动快速生成各类费用分析报表，为管理层提供决策依据。管理层可以实时了解企业经营数据，如同拥有了一双洞察企业财务状况的慧眼。在费用使用审批方面，通过对报表的分析，能够更加科学地进行决策。
用户收益：费用使用审批带来的多重红利
- 员工收益
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费无需垫资，幸福感大幅提升。在费用使用审批过程中，员工不再为繁琐的流程和垫资问题烦恼，能够更加专注于工作。 - 财务收益
审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。减少了发票校验、认证、审计等基础工作的压力，从手动制作单据转变为智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。在费用使用审批工作中，财务人员的工作效率和质量都得到了显著提升。 - 管理收益
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理层可以实时了解企业经营数据。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在费用使用审批方面，管理层能够更好地把握企业的资金流向和使用情况，确保企业的健康发展。
典型场景：费用使用审批的多维度应用
- 无需报销
员工因公消费免垫资、免开票，财务统一处理，极大地简化了流程。在费用使用审批环节，省去了繁琐的报销步骤，提高了效率。 - 商旅出行
系统连接能力强，支持标准化对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在商旅出行的费用使用审批中，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的差旅管理更加顺畅。 - 销售费用管理
实现了费用的精准管控和分析，提高了销售费用的使用效率。在销售费用的使用审批过程中，能够确保费用合理使用，为企业创造更大的价值。 - 预算管控
跨系统预算管理，实时监控预算执行进度，防止费用超支。在费用使用审批时，严格按照预算进行把控，确保企业的资金使用在合理范围内。 - 系统集成
多系统数据互通，实现了业务流程的自动化和高效化。在费用使用审批中，各个系统的数据能够实时共享，提高了审批的准确性和效率。 - 报表分析
合思BI提供实时、准确的费用分析报表，为管理层决策提供支持。在费用使用审批决策过程中，管理层可以根据报表数据做出更加科学合理的判断。
客户成功案例：费用使用审批效果显著
众多企业应用合思财务数字化解决方案后，在费用使用审批等方面取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率均有显著提升。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和科技股份有限公司消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步；员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间。可孚医疗释放了财务工作量，创造了更多价值；报销效率提升，从30天到7天；月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。北京斯利安药业有限公司业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思，审核效率提升45%。北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。奥比中光科技集团股份有限公司解决了企业财务三大工作难题，如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员基础工作流程等。帆书（原樊登读书）活跃用户500人，系统内部单据超4w张，实现移动报销、审批便捷、核销灵活、入账轻松。紫光云具备数字化报销的能力，给财务业务带来效率的提升，给用户带来了数字化和无纸化报销体验。武汉噢易云云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。上海百胜软件股份有限公司结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%，报销效率从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。河南尚品食品有限公司差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，实现发票档案电子化管理和差旅成本显著降低。
合思信息技术有限公司凭借其全面的财务数智化解决方案和众多成功的客户案例，已然成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其在费用使用审批等方面的卓越效果。
