在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，宛如一艘在迷雾中找到灯塔的航船，在财务效率提升的海洋中破浪前行。其员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也大幅降低，为企业的发展注入了强大的动力。而合思解决方案中的实时费用报销审核功能，更是如同一个精准的舵手，引领着企业在财务数字化的航道上稳健前行。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多领域，客户广泛分布，其产品更是在众多国家重点建设项目中熠熠生辉。2022年，动力源凭借卓越的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着诸多数字化挑战。大量自研系统犹如一个个独立的孤岛，难以整合，导致信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，让员工苦不堪言；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，仿佛在钢丝上行走，稍有不慎就可能陷入风险之中。系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得企业在财务决策时如同盲人摸象，难以全面把握真实情况。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构犹如一棵枝繁叶茂的大树，各主体流程繁复，进一步加剧了企业的管理难度。而实时费用报销审核在这样的环境下，更是难上加难。
合思方案：数字化的破局之钥
面对动力源的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。在这个方案中，实时费用报销审核成为了核心亮点之一。
通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，就像给两座城市之间搭建了一条高速通道，让信息能够快速、准确地流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，使得业务数据与财务数据紧密相连，为实时费用报销审核提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为加上了一道精准的“紧箍咒”。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大提高了报销效率，更让实时费用报销审核变得更加高效、准确。而且系统连接能力强，支持对接第三方系统，进一步拓展了数据来源和业务范围。
应用成效：数字化转型的显著硕果
动力源应用合思财务数字化解决方案后，成效可谓立竿见影。实时费用报销审核在其中发挥了关键作用，使得员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度与激情的赛跑，合思让动力源在报销效率上实现了弯道超车。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大幅缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。实时费用报销审核让员工的每一笔费用都能得到及时、准确的处理，极大地提升了员工的满意度。
在财务层面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，实现了智能制单，基础工作压力大幅降低。实时费用报销审核就像一个精准的过滤器，让每一笔费用都符合企业的规定和要求。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够通过实时费用报销审核，实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像一位精明的船长，能够根据实时的海况信息，调整船只的航向，确保企业在市场的海洋中稳健前行。
客户心声：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时费用报销审核作为合思解决方案的重要组成部分，也将在未来的合作中发挥更加重要的作用。
携手前行：开启财务数字化新征程
合思与动力源的合作已经取得了阶段性的显著成果，未来双方有望在财务数字化领域继续深入合作，进一步挖掘潜力，提升企业的竞争力。实时费用报销审核将持续为双方的合作保驾护航，推动企业不断迈向新的高度。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑选择合思，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验实时费用报销审核带来的高效与便捷。
