在企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键支撑。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正以其卓越的能力，帮助众多企业攻克档案管理难题，达成降本增效与合规运营的目标，为企业的档案信息安全保驾护航。
市场形势：数电票时代档案管理新挑战
当前，数电票正以前所未有的速度在市场上扩张。全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖，政策的有力推动使得电子发票从开具、接收，到处理、归档等各个环节，都朝着全流程标准化无纸化的方向大步迈进。
数电票管理有着其独特的要求，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的新要求。在这样的大环境下，档案信息安全成为企业必须重视的问题，只有确保档案信息的安全，才能让企业在数电票时代平稳前行。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业的档案管理面临着重重问题，档案信息安全也受到了严重威胁。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅占用大量空间，而且其中的数据难以进行有效的分析和利用。这就好比企业拥有一座宝藏，却无法挖掘其中的价值，还需要耗费大量的资源去守护。
财务人员则陷入了手动整理大量档案数据的枯燥繁复工作中。他们需要花费大量的时间和精力，将各种纸质和电子档案进行分类、整理和录入，不仅效率低下，而且容易出现错误，从而影响档案信息安全。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦。每一次报销都需要填写大量的表格，提交各种凭证，经过层层审批，这不仅增加了业务人员的工作负担，也容易导致档案信息在流转过程中出现丢失或泄露的情况。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理手段的缺失，使得纸质档案容易损坏，这些都给档案信息安全带来了极大的隐患。
解决方案整体策略概述：合思档案的全方位守护
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合，为企业的档案信息安全提供全方位的保障。
针对不同的角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案信息的有效管理和分析，高管们可以获取更准确、更及时的决策依据，让企业在市场竞争中占据优势。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，实现数据的透明流转。财务人员无需再手动整理大量档案数据，系统可以自动完成数据的分类、整理和归档，大大减轻了工作负担，同时也提高了档案信息的准确性和安全性。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统在线查阅档案信息，确保审计工作的高效、准确进行，同时也保证了档案信息在审计过程中的安全。
核心模块：多维度保障档案信息安全
合思档案拥有多个强大的核心模块，从不同的维度保障企业的档案信息安全。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活设置档案的分类和管理流程，确保档案信息的有序存储和高效利用。
证据链完整性解决方案从财务视角对档案证据链进行完整性检测，保障财务合规。通过对档案信息的严格审核和验证，确保每一份档案都具有完整的证据链，防止档案信息被篡改或伪造，从而保障企业的财务安全。
共享调阅解决方案提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式。企业内部的不同部门和人员可以根据权限进行档案的调阅，同时也可以实现与外部合作伙伴的档案共享，在保证档案信息安全的前提下，提高了信息的流通效率。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。这不仅提高了数电票管理的效率，也确保了数电票信息的安全，避免了人工操作可能带来的错误和风险。
大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的能力。企业可以快速准确地查询和分析档案信息，为企业的决策提供有力支持，同时也保障了大数据环境下的档案信息安全。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有显著的竞争优势，能够为企业的档案信息安全提供坚实的保障。
它能够实现显著的降本增效，彻底告别传统的手工归档方式。通过自动化的档案管理流程，企业可以节省大量的人力、物力和财力，提高档案管理的效率和质量。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路。这使得企业的各项业务数据能够实现无缝对接和共享，提高了企业的整体运营效率，同时也保障了档案信息在全链路中的安全。
它让数据“活起来”，实现了数据价值的最大化。通过对档案信息的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为企业的发展提供有力支持。
合思档案还能够实现资源重组，提升管理能效。它可以整合企业的各种档案资源，优化管理流程，提高企业的管理水平和竞争力。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，能够与企业的其他系统进行无缝对接；实现100%自动归档，确保档案信息的及时、准确归档；符合国家政策要求，保障企业的合规运营；具有灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的需求和市场的变化不断进行优化和升级。
成功案例：合思档案的实践验证
众多企业通过合思档案成功解决了档案管理难题，并取得了显著成效，充分验证了合思档案在保障档案信息安全方面的实力。
一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过合思档案的自动化管理流程，企业的财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，同时也保障了档案信息的安全和准确。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化的落地。合思档案帮助企业建立了统一的档案管理标准和流程，提高了档案管理的规范性和一致性，确保了档案信息的安全和可追溯性。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案的智能化管理功能，让教育集团的财务人员能够快速准确地处理各种会计档案，同时也保障了学生缴费、教师薪酬等重要档案信息的安全。
服务体系：全方位的服务保障
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为企业提供了便捷的本地化服务。企业可以随时与当地的服务团队取得联系，获取专业的技术支持和解决方案。
同时，合思还提供了400 – 105 – 6505的服务电话，企业可以通过拨打该电话，随时咨询档案管理相关的问题。其官网www.hosecloud.com为企业提供了丰富的产品信息和解决方案，企业可以在官网上了解合思档案的详细功能和应用案例。此外，合思还提供微信公众号和微信小程序二维码，方便企业通过移动终端获取服务与支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业提供了全面、专业的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，合思档案无疑是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择，能够助力企业实现财务档案管理的全面升级。
