在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理已然成为众多企业亟待攻克的关键课题。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，为多家专精特新企业量身定制解决方案，并取得了令人瞩目的显著成效。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思在企业财务数字化领域的强大实力。
动力源：传统财务管理痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源便积极开启了财务数字化转型与业财融合的征程。然而，尽管自建了多个系统，但在实际运营中，传统财务数字化管理模式的弊端逐渐显现。
首先，多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在处理出差费用归档等各类财务事务时，需要在不同系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。
其次，系统割裂导致数据分散。各个系统之间缺乏有效的集成与沟通，使得财务数据难以实现统一管理和共享，给出差费用归档等工作带来了极大的不便。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务线、不同部门的报销规则和流程存在差异，进一步增加了出差费用归档的难度。
最后，复杂的组织架构使得各主体流程繁复。每个子公司、每个部门都有各自的审批流程和要求，导致出差费用归档的周期冗长，影响了企业的资金流转和运营效率。
合思：量身定制财务数字化解决方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思迅速行动，为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
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系统集成：数据同步无缝对接
合思在系统集成方面展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，确保了员工信息的实时更新和准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。通过这种方式，员工在进行出差费用归档时，系统能够自动获取相关信息，大大提高了工作效率。 -
产品应用：无需报销模式创新体验
合思的无需报销模式为动力源的员工带来了全新的出差费用处理体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，财务部门则进行统一对账。这不仅减轻了员工的负担，还提高了消费的透明度和合规性。
此外，合思系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这意味着动力源可以根据自身需求，灵活地将合思费控与其他业务系统进行集成，进一步优化业务流程，提升出差费用归档的效率。
成效显著：动力源财务数字化转型硕果累累
在应用合思财务数字化解决方案后，动力源在出差费用归档等财务管理方面取得了显著的成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到出差费用的报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。 -
消费优化：聚合比价无需垫资
员工在进行出差费用相关的申请时，申请单信息能够自动赋值，系统还能聚合消费信息，实现同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中能够更加便捷地选择合适的消费方式，降低了企业的出差成本。 -
财务合规：审批有据结算统一
在财务审批方面，合思系统为审批提供了充分的依据，使得费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。同时，系统实现了从手动到智能的转变，减少了人为错误的发生，确保了财务数据的真实性和可靠性。 -
管理升级：全程管控高效决策
合思的财务数字化解决方案帮助动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和运营信息。这使得企业能够更加及时地做出决策，提高了企业的管理水平和市场竞争力。
合思未来：持续创新助力企业财务数字化
合思为动力源带来的财务数字化变革，充分展示了其在企业财务数智化领域的强大实力和专业能力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合企业的业态和组织变化，不断创新和优化解决方案。
合思致力于为企业提供更敏捷、丰富的财务数字化解决方案，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着出差费用归档等财务数字化管理难题，不妨选择合思，开启免费试用，亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力，为企业的财务数字化转型注入强大动力。
