在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的差旅费控系统及敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业在这一转型浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营的目标。
市场形势:数字化转型催生费控新需求
随着数字化的飞速发展,国内企业的财务管理正经历着从会计电算化和财务信息化阶段向财务智能化的华丽进阶。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同为企业搭建了一座桥梁,助力其向业财一体与费控管理的平滑过渡。
与此同时,处于工业化中后期的企业,面临着日益复杂的市场环境和竞争压力,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。在众多财务管理环节中,差旅费控管理尤为关键,差旅费控系统的重要性日益凸显。可以预见,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展,这也为差旅费控系统的升级和创新带来了新的机遇。
痛点分析:企业费用管理难题待解
企业的费用支出管理犹如一座迷宫,存在着诸多亟待解决的问题。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较少,但却普遍存在于各类企业之中,与每一位员工的日常工作息息相关。处理这些费用支出不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,其占比还有不断提升的趋势。
费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让企业的费用管理陷入困境。传统的费用管理模式往往从滞后的财务视角出发,如同“马后炮”一般,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持更是显得力不从心。
不同行业在差旅费控方面也存在着各自的痛点。医药行业需要满足高度合规要求,同时提高报销效率;软件行业的费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。这些痛点都迫切需要一套高效的差旅费控系统来解决。
解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的差旅费控系统作为其财务收支管理平台的重要组成部分,能够帮助企业提前布局财务数字化,实现业财一体,从容应对财税新政带来的挑战。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业打造了一个一站式的财务管理解决方案。
核心模块:差旅费控系统的强大支撑
合思的差旅费控系统涵盖了多个核心模块,每个模块都发挥着至关重要的作用。
在费控管理方面,合思将企业费控管理分为L1 – L5五个层级,如同五级台阶,逐步引导企业实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,差旅费控系统让报销变得轻松便捷。在L5高级无需报销阶段,实现了全场景、全链路的智能化管理,真正做到了让费用管理“无人值守”。
中台架构方面,业务中台将业务场景标准化、数据化,如同一位精准的工匠,将复杂的业务流程雕琢得井井有条。数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的决策提供有力支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,让企业的财务管理更加高效、专业。
竞争优势:合思实力铸就卓越品质
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动差旅费控系统的创新和优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的无缝流通。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择和更优质的服务。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,让企业的资金管理更加灵活、便捷。
成功案例:差旅费控系统的实践验证
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过差旅费控系统,该公司的差旅费管理更加规范、高效,员工的报销体验也得到了极大的提升。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,通过内置EAI模块打通数据连接。差旅费控系统帮助该公司解决了费控流程复杂的问题,提高了财务管理的效率和准确性。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付联动。差旅费控系统让该品牌的差旅费管理更加透明、可控,为企业的发展提供了有力支持。
服务体系:全方位服务助力企业转型
合思通过全国的直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全面的服务。包括市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等行业咨询服务,以及上市招股书编撰、募投报告撰写等投资研究服务。
无论是在企业的数字化转型初期,还是在转型过程中遇到的各种问题,合思的差旅费控系统都能为企业提供专业的解决方案。专业的服务团队能够根据企业的实际需求,为企业量身定制差旅费控方案,确保企业在财务数字化转型中取得成功。
合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,在企业财务数字化转型领域展现出卓越的实力。其差旅费控系统不仅能够帮助企业解决费用管理中的痛点,还能提升企业的财务管理效率和合规性,实现降本增效的目标。
未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断提升服务能力,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验合思差旅费控系统的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。