在当前经济环境下，连锁零售企业的财务数智化转型成为了提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，它在这场转型中借助合思的解决方案，实现了显著的降本增效，成功挖出企业净利润。差旅智能审批流程在这一过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了全新的变革。
客户简介：零食连锁巨头的愿景之路
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。庞大的门店网络和明确的品牌定位，让鸣鸣很忙集团在零食市场占据了重要地位。然而，随着业务的不断扩张，财务数智化转型成为了集团发展的必然需求。差旅智能审批流程也成为了提升财务管理效率的重要一环。
业务背景现状与痛点：传统财务流程的困境
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扩张模式下的标准化需求
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，这种模式要求实现门店的标准化落地。在运营管理体系方面，集团已经构建了高效的运作模式。但在财务报销流程上，却存在明显的短板。差旅智能审批流程的缺失，使得整个报销过程效率低下。 -
差旅报销的脱节之痛
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。员工在进行差旅申请和报销时，缺乏有效的关联机制，导致财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔差旅费用，这不仅增加了工作负担，还容易出现错误。差旅智能审批流程的缺失，让这一问题更加凸显。 -
发票审核回收难题
门店众多带来了发票审核与回收的难题。大量的发票需要人工审核和回收，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。在传统的报销模式下，发票的管理成为了一项繁琐且容易出错的工作。差旅智能审批流程能够有效解决这一问题，提高发票管理的效率。 -
私车公用管控漏洞
私车公用的管控也比较薄弱。公里数难以核查，导致补贴计算不准确，容易出现费用滥用的情况。在缺乏有效的管控机制下，私车公用的费用成为了企业财务的一个潜在风险点。差旅智能审批流程可以对私车公用进行精细化管理，确保费用的合理支出。
解决方案：合思带来的数智化曙光
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差旅成本合理收缩
合思引入的无需报销解决方案，让差旅智能审批流程得以实现。在差旅方面，员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅费用的管理更加规范和高效。这一系列措施使得差旅成本得到了合理收缩，为企业节省了大量的开支。 -
门店发票统一管理
在发票管理上，合思提供了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票。发票自动关联单据，扫描识别后还能自动验真查重。这种统一回收管理的方式，大大提高了发票审核的效率，减少了错误的发生。差旅智能审批流程与发票管理的结合，让整个财务报销流程更加顺畅。 -
自动化精细核算
合思的解决方案还拥抱了自动化精细核算。通过系统的自动化处理，财务人员可以从繁琐的核算工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。差旅智能审批流程为自动化精细核算提供了有力的支持，使得企业的财务管理更加精准和高效。
实施过程与步骤：数智化转型的有序推进
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差旅申请与审批自动化
员工在移动端进行差旅申请时，系统会自动根据预设的费标、差标进行校验。一旦申请提交，审批流程会自动流转，相关负责人可以在系统中进行快速审批。这种差旅智能审批流程的自动化，大大缩短了审批时间，提高了员工的出行效率。 -
消费与结算的无缝对接
因公消费时，员工无需垫资，系统会自动进行结算。统一对账、结算的方式，让财务人员可以更加方便地管理差旅费用。在线开票功能也为企业的财务管理提供了便利，多账户独立核算则确保了费用的清晰和准确。差旅智能审批流程贯穿了整个消费与结算过程，实现了无缝对接。 -
发票管理的智能化升级
发票袋归集发票的方式，让员工不再需要花费大量时间贴票。扫描识别和自动验真查重功能，确保了发票的真实性和合法性。发票自动关联单据，使得财务人员可以快速查询和核对发票信息。差旅智能审批流程与发票管理的智能化升级，让企业的发票管理更加规范和高效。 -
私车公用的精细化管控
员工在进行私车公用报销时，系统会自动关联汽车信息。行程中灵活打卡，补贴自动计算并统计至台账。AI风控助手会对异常情况进行识别，确保私车公用费用的合理支出。差旅智能审批流程为私车公用的精细化管控提供了有力的保障。
取得的成果与效益：数智化转型的显著成效
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高周转率提升竞争力
鸣鸣很忙集团在引入合思的解决方案后，取得了显著的成果。业内高周转率成为了企业的一大优势，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。差旅智能审批流程的优化，也为企业的高效运营提供了支持。 -
采购成本大幅降低
采购成本同比降低30%，这是合思解决方案带来的直接效益。通过差旅智能审批流程和精细化的财务管理，企业能够更加合理地安排采购计划，降低不必要的开支。这使得企业在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
财务自动化助力业务洞察
财务自动化达99.9%以上，结账期短，为业务数据洞察打好了基础。财务人员可以从繁琐的核算工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。差旅智能审批流程的自动化为财务自动化提供了有力的支持，使得企业能够更加及时地了解业务情况，做出准确的决策。
客户评价与反馈：业财融合的高效体验
鸣鸣很忙集团的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，对合思的解决方案给予了高度评价。差旅智能审批流程解放了他们的时间和精力，让他们能够拥抱更简单高效的业财融合模式。他们可以将更多的时间投入到业务拓展中，为企业的发展做出更大的贡献。
结尾：拥抱转型挖掘净利润
连锁零售企业在发展过程中面临着诸多挑战，财务数智化转型是解决这些问题的有效途径。合思的财务数智化解决方案，通过差旅智能审批流程等一系列措施，能够有效帮助企业解决痛点、提升效益。在当前经济环境下，更多的连锁零售企业应该积极拥抱财务数智化转型，挖掘企业净利润。如果您也想体验合思解决方案带来的数智化变革，不妨免费试用，开启企业的财务数智化转型之旅。
