在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，借助全流程报销系统成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量也得到了有效缩减。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路以及全流程报销系统发挥的重要作用。
动力源：行业先锋面临的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，凭借卓越的产品和服务，赢得了众多知名企业的青睐，其产品更是广泛应用于国家重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的依据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：打破数据壁垒的利器
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，其中全流程报销系统是核心。合思为动力源打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思成功打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和流通。这使得全流程报销系统能够获取更全面准确的数据，为财务管理提供有力支持。
在产品应用方面，全流程报销系统实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了报销效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和合规性。
同时，全流程报销系统具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。无论是与企业内部的其他系统集成，还是与外部合作伙伴的系统对接，全流程报销系统都能轻松应对，实现无缝衔接。
显著成效：效率提升与成本节约
应用全流程报销系统后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。全流程报销系统的自动化操作减少了人工干预，使得会计人员从繁琐的单据处理和数据录入工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加便捷高效。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地进行财务管理和风险控制。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。全流程报销系统为企业的财务管理提供了全面的支持，帮助企业实现了精细化管理和可持续发展。
客户心声：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话语体现了动力源对合思的高度认可和信任。全流程报销系统不仅解决了动力源当前的财务管理难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。随着企业的不断发展和变化，全流程报销系统能够灵活调整和优化，满足企业日益增长的需求。
开启高效财务管理之旅
合思凭借其强大的全流程报销系统，为动力源带来了显著的效益提升。未来，合思有望与动力源进一步深化合作，持续推动其财务数字化转型，实现更大的突破。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的全流程报销系统，开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用全流程报销系统，亲身感受其带来的便捷和价值，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
