在当今竞争激烈的企业经营领域，降本增效与合规管控始终是企业矢志不渝的追求目标。然而，2023年企业在商旅消费及费用控制方面遭遇了复杂多变的内外部环境。疫情的影响余波未平，政策的不断调整以及国际局势的不稳定，让企业在业务拓展的雄心与成本控制的谨慎之间陷入了两难的纠结境地，迫切需要一套行之有效的解决方案来化解这一困局。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的行业经验沉淀和先进卓越的技术实力，成为了企业解决费控及差旅难题的有力后盾。接下来，让我们通过这份差旅管理报告，深入了解合思如何助力企业应对挑战。
商旅风云洞察：产品背景与行业痛点
2023年，随着疫情的逐渐退潮，企业商旅市场迎来了一场交易量的井喷式增长。差旅管理报告显示，1 – 7月差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。不过，尽管增长势头强劲，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
与此同时，商旅消费市场的价格也出现了明显的上涨态势。上半年，飞机票价格同比上涨20.2%，交通工具租赁费同比上涨5.0%，宾馆住宿价格同比上涨8.6%。这一系列的价格变动，给企业的差旅成本带来了巨大的压力。
企业在差旅管理中面临着诸多痛点。成本居高不下是企业面临的首要难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也明显增加，这使得企业的差旅成本大幅攀升。
效率低下也是一个不容忽视的问题。发票和单据的处理工作耗时费力，而且缺少自动控制系统，导致工作效率大打折扣。
管控困难同样困扰着企业。事前管控的不足，使得费用分析面临数据整合困难、口径不统一等问题。同时，订单超标和发票合规风险也日益突出，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
智解差旅困局：解决方案概述
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。差旅管理报告指出，这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过数字化手段，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在降本方面，合思通过优化差旅流程和资源配置，降低了企业的差旅成本。在增效方面，数字化的管理方式提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐和错误。在合规经营方面，合思确保了企业的费用报销符合相关政策和法规要求。在低碳运营方面，电子会计档案的应用减少了纸张的使用，实现了绿色办公。
主动出击管控：核心功能与优势
- 预算精准把控
差旅管理报告显示，企业在差旅费用的预算管控方面采取了多种措施。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种全方位的预算管控方式，确保了企业的差旅费用在可控范围内。
同时，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够自动判断员工的差旅消费是否符合标准，有效避免了超标消费的情况发生。
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精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低差旅成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低了企业成本，又为员工争取了福利。差旅管理报告指出，这种双赢的策略受到了企业和员工的广泛欢迎。 -
数智提效赋能
合思费控平台中，各类单据免打印量和线上支付笔数增幅明显。自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提高了支付效率和财务核算效率。差旅管理报告表明，数字化的管理方式使得企业的财务管理更加高效、便捷。 -
深度数据分析
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些分析功能帮助企业挖掘降本增效的深层因素，为企业的决策提供了有力的支持。
实战案例典范：应用场景与案例
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在差旅管理中面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。差旅管理报告显示，通过引入合思费控、合思商城等产品，该企业实现了员工移动端申请、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测。
员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分展示了合思产品在提升企业差旅管理效率和降低成本方面的显著效果。
- 连锁经营企业智慧商旅模式
某连锁经营企业接入合思商城后，实现了与原TMC的资源互补。差旅管理报告指出，这一举措解决了员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。
员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。这表明合思商城为连锁经营企业的差旅管理带来了全新的解决方案。
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合思商城“合力省”助力降本增效
某企业在疫情放开后面临酒店价格上涨、员工差标问题。通过合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅管理报告显示，合思商城“合力省”为企业有效降低了差旅成本，提高了差旅管理的效益。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化
某企业通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，实现了差旅补贴自动化。差旅管理报告表明，这一举措使得员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化为企业的差旅补贴管理带来了极大的便利和效率提升。
在未来，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也是必然趋势。差旅管理报告显示，合思凭借其先进的解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业有效应对挑战，实现降本增效和可持续发展。如果您想深入了解合思的产品和服务，不妨免费试用，开启企业财务数智化之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。
