
在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如强劲的东风,推动着企业朝着业财一体与费控管理的平滑过渡稳步迈进。北京合思信息技术有限公司,也就是我们常说的“合思”,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘坚固的航船,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业在这一浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营。而其中,智能报销软件更是企业财务数字化转型的得力助手。
市场风云:财务转型大势所趋
随着国内企业从会计电算化和财务信息化阶段逐步向财务智能化的高阶领域进阶,业财融合已然成为横亘在企业面前的关键制约点。处于工业化中后期的企业,如同在激烈赛道上疾驰的赛车,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销领域,也正悄然发生着变革,最终将朝着“无需报销”的理想境界发展。
后疫情时代,工业能力的蓬勃发展如同催化剂,促使财务数字化转型的步伐明显加快。企业财务数字化转型,已成为企业在市场竞争中生存和发展的必由之路。国家税收征管的数字化、智能化升级,电子发票政策的不断推进,金税四期的建设,都意味着税票业务流程规范势在必行。这些政策导向,宛如明亮的灯塔,引导企业建立更为完善的财税数字化体系。智能报销软件在这一过程中,将发挥至关重要的作用。
痛点剖析:传统报销困境重重
企业费用支出管理,看似不起眼,实则暗藏诸多困难。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较少,但它却像一张无形的大网,存在于任何企业,关系到每一位员工。费用报销处理,往往耗时耗力,如同沉重的枷锁,严重拖累企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出的占比明显提升,种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性却令人担忧。传统的费用管理模式,大多从后端财务视角出发,犹如在黑暗中摸索,存在滞后、片面的问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持更是捉襟见肘。
目前企业一般依靠手工或OA系统以及财务系统进行费用支出管理,就像用陈旧的工具去完成复杂的任务,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而智能报销软件,则有望打破这一困境。
策略蓝图:全方位数智化服务
合思始终以客户为中心,如同一位贴心的管家,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过打通业务与财务系统,智能报销软件就像一座桥梁,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,帮助企业实现业财一体化,提升财务管理效率和决策水平。让企业在财务数字化转型的道路上,走得更加稳健。
核心引擎:三大模块协同发力
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费控管理系统:全流程精细管控
合思的费控管理系统,如同一位严谨的管家,根据企业费控管理能力分级,提供从手工报销到高级无需报销的全流程解决方案。它涵盖了预算管控、费用报销审核、消费场景对接、发票管理、自动记账、报表生成等诸多功能,实现了费用支出的事前、事中、事后全流程管控。有了智能报销软件,企业可以更加精准地控制费用支出,提高财务管理效率。 -
中台系统:数据整合实时联动
中台系统是合思的强大中枢,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,如同一位技艺高超的指挥家,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。智能报销软件在中台系统的支持下,能够发挥更大的作用。 -
数据赋能模块:驱动决策优化流程
数据赋能模块是合思的智慧大脑,通过自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。它能够实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;优化流程,提升企业与上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构之间的协作效率;加强风险控制,为企业财务人员和业务人员提供风险预警;辅助经营预测,为企业管理者提供决策依据。智能报销软件借助数据赋能模块,为企业的财务管理注入强大动力。
竞争利剑:四大优势脱颖而出
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专精特新实力:技术资金双重保障
合思是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,如同坚实的后盾,让合思具备强大的技术研发实力。智能报销软件正是合思技术实力的体现,它不断迭代升级,为企业提供更优质的服务。 -
广泛服务网络:及时专业贴心服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,如同一张紧密的大网,能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能享受到智能报销软件带来的便利。 -
丰富行业经验:定制方案精准适配
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业积累了丰富的费控管理平台应用经验。它就像一位经验丰富的医生,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。智能报销软件在不同行业的成功应用,也证明了它的强大适应性。 -
技术创新能力:紧跟趋势减少消耗
合思不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。它关注数据赋能、协同、智能化等发展方向,通过AI、大数据等技术强化数字化水平,减少低质量消耗。智能报销软件也在不断融入新技术,为企业带来更智能、更高效的报销体验。
成功典范:多行业案例见证实力
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医药行业:合规高效报销新突破
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。智能报销软件在医药行业的应用,为企业解决了报销难题,提升了财务管理水平。 -
软件行业:提升效率降低成本
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。智能报销软件在软件行业的成功,为企业带来了实实在在的效益。 -
连锁经营行业:资金风险有效管控
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,由母公司统一对费用支付,降低资金风险,提高审批的效率和业务的合规性,实现报销和支付的联动。智能报销软件在连锁经营行业的应用,让企业的财务管理更加规范、高效。
服务护航:全程跟进持续优化
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务。从需求调研、方案设计、系统实施到上线运维,全程都有专业的团队跟进。就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上不断前行。
同时,合思不断收集客户反馈,持续优化产品和服务,为客户提供及时的技术支持和培训,确保客户能够充分利用平台的功能,实现企业财务管理的数字化转型。智能报销软件在优质服务的保障下,将更好地为企业服务。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、丰富的经验、优质的服务和定制化的解决方案,为企业提供了强有力的支持。智能报销软件作为合思的核心产品之一,更是为企业的财务管理带来了全新的变革。未来,合思将继续紧跟市场趋势和政策导向,不断提升自身的技术实力和服务水平,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,在新的财智世界中取得竞争优势,实现可持续发展。

