在当前经济环境下，企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，正助力企业在差旅成本控制与业务拓展之间寻得平衡。
企业出差管理的“净利润黑洞”
企业在出差管理方面，正面临着诸多困境，这些困境宛如一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
首先是惯性思维的束缚。很多企业在出差管理上，依旧沿用着传统的模式，缺乏创新和变革的意识。这种惯性思维使得企业难以适应市场的变化，无法及时调整出差管理策略。
其次是业财脱节的问题。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致出差费用的支出与企业的财务预算无法有效衔接。业务部门在安排出差时，往往只考虑业务需求，而忽视了成本控制；财务部门则在事后进行费用审核，难以对出差活动进行有效的事前和事中管控。
再者是预算失控的风险。企业在制定出差预算时，往往缺乏科学的依据和合理的规划，导致预算要么过高，造成资源浪费；要么过低，无法满足业务需求。同时，在预算执行过程中，缺乏有效的监控和调整机制，使得预算失控的情况时有发生。
此外，差旅成本不仅仅包括采购、出行等显性成本，还涉及预订、审批、报销等隐性成本。这些隐性成本虽然不易察觉，但却在无形中增加了企业的负担。
疫情过后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，企业的成本压力进一步增大。传统的强硬压缩差标等方式，不仅会影响员工的出差体验，还可能导致业务拓展受到限制，显然已不可取。因此，企业急需一条精细化管控的路径，来应对出差管理中的种种挑战。
合思一站式差旅服务：开启企业出差管理新时代
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，犹如一把精准的手术刀，为企业的出差管理问题进行精准治疗。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，合思能够科学地降低企业的差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
在聚合商旅方面，合思整合了各类商旅资源，为企业提供便捷、高效的预订服务。企业员工可以在一个平台上完成机票、酒店、用车等预订，大大节省了时间和精力。
费控报销功能则实现了出差费用的全程管控。从出差申请、审批到报销，每一个环节都可以在系统中进行操作，实现了费用的透明化和规范化管理。同时，系统还可以对费用进行智能审核，自动识别违规费用，提高了审核效率和准确性。
收付款管理功能则为企业提供了安全、便捷的资金结算服务。企业可以通过系统实现出差费用的线上支付和报销款项的快速到账，减少了资金流转的时间和成本。
财务收支经营分析功能则为企业提供了全面的财务数据支持。通过对出差费用的分析，企业可以了解出差活动的成本结构和效益情况，为企业的决策提供有力依据。
电子会计档案功能则实现了出差相关文件的电子化管理。企业可以将出差申请、发票、报销单等文件上传到系统中，形成电子会计档案，方便查询和管理。
合思精细化管控“三板斧”
合思在企业出差管理的精细化管控方面，有自己的“三板斧”，每一招都直击企业出差管理的痛点。
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奖励计划激发省钱动力
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。员工在出差过程中，如果能够合理控制费用，节省下来的费用将以一定的比例作为奖励返还给员工。这一计划不仅能够降低超标订单的数量，还能够激发员工的积极性和主动性，让员工在出差过程中自觉地进行成本控制。 -
科学差标灵活调整
合思能够科学设置差标管控金额。根据不同区县类型和淡旺季的变化，灵活调整差标。这样既能够保证员工的出差体验，又能够有效地控制成本。例如，在旅游旺季，对于热门旅游城市的差标可以适当提高；在淡季，则可以适当降低。同时，对于不同区县的经济发展水平和消费水平，也可以设置不同的差标，实现精细化管理。 -
智能风控全面监控
基于BI差旅风控系统，合思对企业的出差活动实现了全面监控与智能分析。系统可以实时监测出差费用的支出情况，及时发现异常行为并进行预警。例如，如果员工的出差费用突然大幅增加，系统会自动发出预警，提醒企业管理人员进行调查和处理。同时，系统还可以对出差活动进行数据分析，为企业提供优化建议，帮助企业不断完善出差管理策略。
合思助力企业出差管理新场景
随着企业业务的不断拓展，出差管理也面临着新的场景和挑战。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业在不同场景下的出差管理提供了有效的解决方案。
- 下沉市场的精准管控
企业业务向三四线城市拓展，出差频率逐渐增高。然而，大部分企业在出差管理上，管控仅到“市”一级，无法对区县一级的成本进行精准控制。合思与OTA建立了合作，覆盖了全国2000 + 县市区的酒店资源。通过这些丰富的资源，合思可以帮助企业科学设置差标，实现对下沉市场出差成本的精细化管理。
例如，某连锁零售企业与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市出差申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却同比下降。这充分证明了合思在下沉市场出差管理方面的有效性。
- 出海业务的资源整合
出海企业在出差管理方面面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。国际机票、酒店、用车等资源的预订和管理，以及不同国家和地区的文化差异和政策法规的不同，都给出海企业的出差管理带来了巨大的挑战。
合思整合了全球优质服务商渠道，为出海企业提供国际机票、酒店、用车等资源。同时，合思支持多维度管控，配备7 * 24小时中英文客服，能够及时解决企业在国际出差过程中遇到的问题。例如，合思可以帮助企业解决国际差旅成本管理和汇率波动等问题，让出海企业的出差管理更加轻松和高效。
- 线下消费的透明管控
企业在出差过程中的线下差旅费用往往不透明，真实性也难以判断。传统的报销方式需要员工先垫资，然后再进行报销，不仅流程繁琐，而且容易出现虚假报销的情况。
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。员工无需垫资，只需要使用易商卡进行消费，费用会直接从企业账户中扣除。同时，易商卡的消费记录可以实时上传到系统中，方便企业进行审核和管理。在数电票时代，合思还助力企业建立电子会计档案管理系统，实现了出差费用的全链路管理，盘活了业财数据价值。
企业出差管理的新选择
在竞争激烈的市场环境中，企业出差管理的重要性日益凸显。科学的出差管理不仅能够帮助企业控制成本，还能够促进业务增长，实现企业的可持续发展。
合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，已经在众多企业中取得了显著成效。越来越多的企业通过与合思合作，在出差管理方面实现了成本控制与业务拓展的双赢。
如果您的企业也正在为出差管理问题而烦恼，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，亲身体验合思为企业出差管理带来的变革和价值。让我们携手合思，共同挖掘更多净利润，开启企业出差管理的新篇章。
