在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业商旅业务如同久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。然而，增长的背后并非一帆风顺，企业在出行管理方面面临着消费价格上涨、业务拓展与成本控制难以平衡等诸多棘手的痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，如同一位睿智的领航者，助力企业解决费控及差旅难题，开启企业出行管理的新篇章。
行业痛点剖析：增长背后的隐忧
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量价齐涨未达巅峰
企业差旅消费在2023年呈现出总体金额和单量同比、环比大幅增长的态势。但遗憾的是，交易总量仍未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等出行相关的价格明显上涨，这无疑给企业的出行管理带来了巨大的成本压力。在当前经济环境下，企业每一笔开支都需要精打细算，而差旅成本的上升让企业在财务上承受着不小的负担。 -
业务拓展与成本控制的两难抉择
随着企业业务的不断拓展，人均商务消费金额也随之升高，超标订单量明显增加。多数企业面临着差旅成本或日常费用上涨、出差频次提高的局面。同时，企业在出行管理方面还存在着效率低、管控难等问题。例如，发票和单据处理需要耗费大量的时间和人力，缺乏自动控制系统使得事前管控不足，数据整合困难也让企业难以全面掌握差旅费用的情况。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。
合思解决方案概述：全方位的财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案就像是一把万能钥匙，能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的出行管理提供了强有力的支持。
核心功能亮点：打造高效出行管理体系
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精准预算管控
合思的预算管控功能能够对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式，企业可以更加精准地控制差旅费用，避免超支情况的发生。在出行前，员工需要提交详细的申请单，明确出行目的、时间、地点和费用预算等信息。系统会根据企业设定的预算规则进行审核，只有符合预算要求的申请单才能通过审核。在订单环节，系统会实时监控费用支出情况，确保每一笔费用都在预算范围内。在报销环节，系统会自动比对实际费用与预算金额，对于超支部分进行预警或限制报销。 -
消费标准自动控制
超98%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业设定的差旅消费标准，自动对员工的消费行为进行监控和控制。当员工的消费超出标准时，系统会自动进行提醒或限制，避免超标消费的发生。例如，企业可以设定酒店住宿的最高标准，当员工预订的酒店价格超出该标准时，系统会提示员工选择符合标准的酒店。这种自动控制功能不仅提高了企业的费用管控效率，也减少了人为因素的干扰，确保了费用管控的公平性和准确性。 -
精益消费策略
合思还提供了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。这些策略能够帮助企业在不影响员工出行体验的前提下，降低差旅成本。例如，同性同住可以减少酒店房间的使用数量，从而降低住宿费用。提前预定可以享受更多的优惠和折扣，节省交通和住宿费用。企业可以根据自身的实际情况选择合适的精益消费策略，实现成本的有效控制。 -
数智化功能提升效率
合思的数智化功能为企业的出行管理带来了极大的便利。线上支付笔数增幅高，自动生成记账凭证企业占比上升。合思BI可深入分析数据，为企业提供更加全面、准确的财务信息。通过线上支付，员工可以更加便捷地完成费用支付，同时也减少了现金交易的风险。自动生成记账凭证功能可以大大提高财务人员的工作效率，减少人工录入的错误。合思BI能够对企业的差旅费用数据进行深入分析，帮助企业发现潜在的问题和优化空间，为企业的决策提供有力的支持。 -
流程自动化定制
合思的流程自动化功能允许企业自由定义差旅补贴计算规则和时点。企业可以根据自身的实际情况，制定个性化的差旅补贴政策，提高员工的满意度和积极性。例如，企业可以根据员工的出差地点、时间、职务等因素，制定不同的差旅补贴标准。同时，企业还可以设定差旅补贴的发放时点，如出差结束后立即发放或按月发放等。这种个性化的流程自动化功能能够满足企业多样化的需求，提高企业的管理效率。
用户收益显著：降本增效合规洞察
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降本成效显著
合思的解决方案能够帮助企业降低酒店单晚房费单价、月酒店GMV，减少超标订单数，降低财务人力成本。通过精准的预算管控和消费标准自动控制，企业可以在酒店预订方面获得更多的优惠和折扣，降低酒店单晚房费单价。同时，系统的自动审核功能可以减少超标订单的数量，避免不必要的费用支出。此外，合思的数智化功能和流程自动化功能可以提高财务人员的工作效率，减少人工操作的工作量，从而降低财务人力成本。 -
增效提升体验
合思的解决方案能够提升员工报销效率、财务对账和入账效率，节省会计审核时间。员工可以通过合思商城免垫资消费，无需再为垫付费用而烦恼。在报销时，员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动提取相关的费用信息和发票信息，生成报销单。财务人员可以通过系统进行批量审核和入账操作，大大提高了工作效率。同时，系统的自动对账功能可以减少财务人员的对账工作量，提高对账的准确性和及时性。 -
合规保障安全
合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险。系统会对员工提交的发票进行真伪验证和重复验证，确保每一张发票都是真实有效的。同时，系统会对员工的报销行为进行监控和分析，对于异常的报销行为进行预警或调查。通过这种方式，企业可以有效避免发票合规风险，保障企业的财务安全。 -
洞察优化决策
合思的解决方案能够通过差旅分析优化差旅标准，为企业的管理决策提供数据基础。系统会对企业的差旅费用数据进行深入分析，生成各种报表和图表，直观地展示企业的差旅费用支出情况和趋势。企业可以根据这些分析结果，对差旅标准进行优化和调整，提高差旅费用的使用效率。同时，企业还可以根据差旅分析结果，制定更加合理的出行计划和决策，提高企业的运营效益。
典型场景应用：覆盖企业出行全流程
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员工出差无忧
员工出差时，可通过合思商城免垫资消费。合思商城汇聚了丰富的出行资源，包括机票、酒店、火车票、租车等，能够满足员工在偏远地区的出行需求。员工只需在商城中选择合适的出行产品和服务，即可完成预订和支付。在出行过程中，员工无需再为垫付费用而烦恼，系统会自动完成费用结算和报销流程。这种免垫资消费模式不仅提高了员工的出行体验，也减少了员工的财务压力。 -
财务对账轻松
月底，财务人员只需进行一次对账，即可完成所有的入账自动化操作。合思的系统会自动与银行、支付机构等进行数据对接，获取员工的消费记录和支付信息。系统会根据企业设定的规则进行数据匹配和核对，对于匹配成功的记录进行自动入账处理。对于不匹配的记录，系统会进行提示和预警，财务人员可以进行人工干预和处理。这种自动化的对账和入账操作大大提高了财务人员的工作效率，减少了人工操作的错误和风险。 -
企业管理洞察
企业可以通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为。合思的系统会生成各种差旅数据分析报表和图表，直观地展示企业的差旅费用支出情况、出行频率、出行目的地等信息。企业可以通过这些报表和图表，了解员工的出行行为和需求，发现潜在的问题和优化空间。例如，企业可以分析员工的出行频率和目的地，发现是否存在不必要的出行或出行集中在某些地区的情况。企业可以根据这些分析结果，制定更加合理的出行政策和计划，提高企业的出行管理效率。
客户成功案例：见证合思实力
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，在使用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。通过合思的免垫资消费模式和自动化报销流程，员工无需再为垫付费用和繁琐的报销手续而烦恼，报销效率得到了极大的提升。同时，财务人员的工作量也大大减少，财务人力成本得到了有效控制。
某连锁经营上市公司，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。合思的解决方案为该公司提供了更加便捷、高效的出行管理和报销体验。员工可以通过合思商城自由选择出行产品和服务，报销流程也更加简单快捷。财务人员可以通过系统进行自动化的对账和入账操作，工作效率得到了显著提高。这些改进不仅提高了员工的满意度，也减少了财务部的投诉率。
某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思商城的优惠活动和消费标准自动控制功能，该企业在酒店预订方面获得了更多的优惠和折扣，降低了酒店单晚房费单价。同时，系统的自动管控功能减少了超标订单的数量，进一步降低了差旅费用支出。
某企业实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。合思的流程自动化功能允许企业自由定义差旅补贴计算规则和时点，实现了差旅补贴的自动化计算和发放。员工无需再为手工填写补贴申请和报销单而烦恼，报销满意度得到了极大的提升。同时，会计审核时间也大大减少，工作效率得到了显著提高。
合思凭借其全面的解决方案和显著的客户成效，无疑是企业出行管理的得力助手。它能够有效帮助企业应对费控及差旅难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思为企业出行管理带来的变革，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化之旅。立即拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com，开启免费试用吧！
