在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的必然趋势。电子报销凭证作为企业财务数字化进程中的关键一环，却在转型过程中遭遇了重重困境。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如同荆棘，严重阻碍了企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台，为企业解决电子报销凭证难题提供了行之有效的解决方案。
行业迷雾：电子报销凭证数字化困境
随着数电票试点的逐步推进和电子凭证会计数据标准的正式发布，电子报销凭证全流程无纸化时代的曙光已然显现。然而，目前电子报销凭证全面数字化应用的道路上却横亘着多重数字鸿沟。
电子报销凭证类型繁多、格式杂乱，不同的业务场景产生不同类型的凭证，其格式也千差万别，这使得企业在处理电子报销凭证时面临巨大的挑战。同时，电子报销凭证的协同难度大，各部门之间、企业与供应商之间在凭证传递和处理上难以实现高效协同。而且，电子报销凭证易丢失的问题也让企业头疼不已，一旦凭证丢失，不仅会影响财务核算的准确性，还可能带来合规风险。
这些问题导致单位会计数字化转型进程受阻，企业在电子报销凭证入账归档方面存在诸多合规风险。报销流程和财务运作模式滞后，无法适应电子报销凭证数字化的要求。此外，企业对电子报销凭证相关政策认知不足，进一步加剧了数字化转型的难度。
联合破局：绿皮书引领转型之路
为了推动电子报销凭证数字化转型，中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》。这本绿皮书如同黑暗中的明灯，为企业指明了电子报销凭证数字化转型的方向。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子报销凭证数字化转型实现全流程闭环。通过这个平台，企业能够实现“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，将电子报销凭证的处理与企业的业务流程紧密结合，提高财务处理的效率和准确性。
功能大观：平台功能一应俱全
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能强大的财务工具箱。
它涵盖了差旅申请功能，员工可以通过平台方便快捷地提交差旅申请，审批流程更加高效。商旅线上订购功能让员工能够在线预订机票、酒店等，节省了时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择，同时也便于企业对消费进行管理。
发票采集功能能够自动采集电子报销凭证，减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账功能确保电子报销凭证的真实性和准确性，统一开票功能方便企业进行发票管理。自动提报功能让员工无需手动提交报销申请，系统自动完成提报流程。资金结算功能实现了资金的快速结算，提高了资金使用效率。档案归档功能将电子报销凭证进行妥善归档，方便日后查询和审计。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的准确性。商旅分析功能则为企业提供了详细的商旅数据报表，帮助企业进行决策分析。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出，退票预定功能方便员工处理行程变更。AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供决策建议，移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理业务，多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
核心亮点：全场景覆盖与高效存储
合思平台的核心亮点在于实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上消费还是线下支付，均可实现无需报销。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更加高效地管理电子报销凭证。
平台将电子报销凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措提升了电子报销凭证归档的存储和利用效率。数据与版式分离后，企业可以更加方便地对电子报销凭证进行存储和管理，同时也提高了数据的安全性和可访问性。
此外，平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程。通过与企业的业务系统进行深度集成，平台能够实现业财数据的实时共享和交互，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
价值凸显：降本增效与转型赋能
合思平台能够为企业带来显著的价值。它可以降低企业运行成本和社会资源消耗。通过实现无需报销和自动化处理，减少了人工成本和纸张消耗，提高了资源利用效率。
优化业务流程是合思平台的另一大价值体现。平台将电子报销凭证的处理与企业的业务流程紧密结合，实现了流程的自动化和标准化，提高了业务处理的效率和准确性。
提升财务处理效率是合思平台的核心优势之一。自动采集、审核、记账等功能减少了财务人员的工作量，缩短了财务处理周期，让财务人员能够有更多的时间和精力进行财务管理和决策。
降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账风险，增强会计信息的真实性和可靠性。平台通过严格的审核机制和数据加密技术，确保电子报销凭证的真实性和完整性，减少了舞弊造假和错误入账的可能性。
同时，合思平台推动财务管理向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在数字化时代，企业需要借助先进的技术手段实现财务管理的转型升级，合思平台为企业提供了这样的契机。
典型场景：商旅管理便捷高效
以企业商旅场景为例，合思平台为企业提供了便捷、高效的财务管理体验。员工可以通过合思平台进行差旅申请，填写详细的行程信息和费用预算。申请通过后，员工可以使用平台的商旅线上订购功能预订机票、酒店等。在出行过程中，员工可以使用易商卡进行线下消费。
平台会自动采集电子报销凭证，包括机票、酒店发票等。员工无需手动收集和整理发票，减轻了员工的负担。平台对采集到的电子报销凭证进行审核对账，确保凭证的真实性和准确性。审核通过后，平台会统一开票，方便企业进行发票管理。
员工无需手动提交报销申请，平台自动完成提报流程。资金结算功能实现了资金的快速结算，员工可以及时收到报销款项。平台将电子报销凭证进行档案归档，方便日后查询和审计。整个商旅流程实现了全流程管理，让企业的商旅管理更加便捷、高效。
成功典范：企业转型的真实见证
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了业财有机连接。在使用合思平台之前，该企业的报销流程繁琐，财务入账效率低下。通过引入合思平台，企业实现了电子报销凭证的自动化处理，年度节约差旅费用200万 +，财务入账效率提升60%。
某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子报销凭证数字化转型。该集团在传统的财务管理模式下，面临着大量纸质凭证的存储和管理难题。通过合思平台，集团实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
市场特色：专注转型与生态融合
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案为特色，区别于传统财务管理软件。传统财务管理软件往往侧重于财务核算和报表生成，而合思平台则更加注重电子报销凭证的全流程管理和业财融合。
平台构建了开放的生态系统，实现了业财深度融合和全场景消费覆盖。通过与企业的业务系统、银行系统等进行深度集成，平台能够实现数据的实时共享和交互，为企业提供更加全面、准确的财务管理服务。这种开放的生态系统能够更好地适应电子报销凭证数字化转型趋势，帮助企业在数字化浪潮中抢占先机。
合思财务收支管理平台凭借其丰富的功能、核心亮点和显著的产品价值，为企业电子报销凭证数字化转型提供了有力支持。在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务，满足市场多样化需求。
