
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,人员成本也得到了有效节约,这一系列成果背后,是合思专业解决方案的有力支撑,同时也为企业的报销风险监控提供了坚实保障。
动力源:行业先锋面临数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的先驱,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个板块,拥有众多客户,产品应用更是遍布各个领域。2022年,动力源凭借卓越的创新能力和专业实力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多数字化难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,难以实现有效互通。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构,使得报销流程变得繁复冗长。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本,同时在报销风险监控方面也存在较大隐患。
合思方案:量身定制的数字化良方
面对动力源的诸多难题,合思为其量身打造了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措使得各系统之间的数据能够流畅互通,为企业的报销风险监控提供了准确的数据基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。这种模式不仅极大地提升了员工的消费体验,也提高了财务的工作效率。同时,合思系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了更多的可能性,也进一步加强了报销风险监控的全面性。
转型成效:数据驱动的效率革命
应用合思解决方案后,动力源实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列数据的背后,是企业运营效率的显著提升。
在报销流程方面,员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资。这使得员工的报销更加便捷,也减少了报销过程中的错误和风险,为报销风险监控提供了有力保障。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据转变为智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。
在企业管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。通过对报销数据的实时监控和分析,能够及时发现潜在的报销风险,进一步加强了报销风险监控的力度。
客户心声:携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
开启转型之旅:合思邀您免费试用
如果您所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,在报销风险监控方面存在困扰,不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和优质的服务,能够帮助企业开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效,为企业的发展注入新的动力。报销风险监控,合思与您一同守护企业财务安全。
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10. 为企业的报销风险监控提供了有力支持,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
11. 合思的解决方案能够实时监控报销数据,有效进行报销风险监控。
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