在当今数电票迅速扩张、企业数字化转型的浪潮中，传统纸质档案管理犹如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行，面临着成本高、效率低、合规风险大等重重困境。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且精准的解决方案，照亮了企业会计费用归档的前行之路。
行业痛点剖析
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高管之困：成本与数据的双重枷锁
企业高管常常被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用的问题所困扰。纸质档案的存储需要大量的空间，购买存储设备、租赁仓库等费用不断攀升。同时，海量的数据分散在纸质文件中，难以进行有效的整合和分析，使得企业高管在决策时缺乏有力的数据支持，如同在黑暗中摸索前行。 -
财务之累：手工整理的繁琐苦旅
财务人员每天需要手动整理大量的会计费用归档数据，这是一项枯燥且繁复的工作。从一张张发票的粘贴、分类，到凭证的装订、归档，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。长时间的重复劳动不仅容易让人产生疲劳和厌倦，还容易出现人为错误，给企业的财务管理带来潜在风险。 -
业务之烦：报销流程的漫长征途
业务人员在报销过程中也面临着诸多烦恼。繁琐的报销流程需要填写大量的表格，提供各种纸质凭证，还需要经过多级审批，耗费大量的时间和精力。这不仅影响了业务人员的工作效率，还可能导致他们对企业的管理产生不满情绪。 -
企业之殇：三高风险的严峻挑战
企业在纸质档案管理方面还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本包括纸质凭证输出的耗材费用、存储空间的租赁费用等；高隐形成本则体现在手工装册归档的工作量大、数据利用低效等方面；高合规风险主要表现为电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，一旦出现合规问题，企业将面临巨大的经济损失和声誉风险。
解决方案全景
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领先方案：单套制与场景的完美融合
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。单套制解决方案为企业提供了一种全新的档案管理模式，摆脱了传统纸质档案的束缚，实现了电子档案的高效管理。六大场景解决方案则针对企业不同的业务场景，提供了个性化的档案管理方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业在不同场景下的会计费用归档需求。 -
核心功能：智能科技的强大助力
合思档案的核心功能亮点突出，宛如一颗璀璨的明珠，闪耀着智能科技的光芒。 - 智能采集
具备多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理能力。通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够快速、准确地采集各种会计费用归档数据，确保数据的完整性和准确性。 - 智能制档
电子凭证数据能够自动匹配组装，实现“四性检测 + 业务检测”。规则引擎自动组装，使得档案的生成更加高效、规范；字段映射查阅便捷，让用户能够快速找到所需的档案信息；专用格式版式文件则保证了档案的规范性和可读性。 - 档案管理
权限管理精准管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案数据，保障了企业数据的安全性。档案目录灵活扩展，能够根据企业的业务发展和管理需求，随时调整档案目录结构。系统规范预置档号，使得档案的编号更加规范、统一，便于管理和查询。 - 档案应用
多维检索功能满足了企业在不同场景下的查询需求，用户可以根据关键词、时间、类型等多种条件进行检索，快速找到所需的会计费用归档信息。一站式预览穿透联查功能，让用户能够在一个界面上查看相关的档案信息，无需在多个系统之间切换，提高了工作效率。支持外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等功能，实现了电子与实物档案的高度融合，方便了企业的档案管理和使用。
用户收益洞察
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降本增效：传统与现代的华丽转身
合思档案能够帮助企业显著降本增效。告别传统的手工归档方式，企业可以节约大量的纸张和整理成本。同时，智能检索功能大大提升了档案的检索效率，让用户能够快速找到所需的信息，节省了时间和精力。此外，合思档案严格遵循相关法规和标准，确保企业的会计费用归档管理合规性，避免了因合规问题带来的潜在风险。 -
全链路管理：业财税档的无缝对接
合思档案实现了电子会计档案管理的闭环全量业财系统，拉通了业财税档全链路。从业务发生到财务核算，再到税务申报和档案管理，整个流程实现了无缝对接，数据在各个环节之间自动流转，避免了人工干预和数据重复录入，提高了工作效率和数据的准确性。 -
数据活化：沉睡数据的苏醒之旅
合思档案让企业的会计费用归档数据真正“活起来”。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为企业的决策提供有力的数据支持。同时，数据的活化还能够促进企业内部的信息共享和协同工作，提高企业的整体运营效率。 -
资源重组：企业效益的最大化之路
合思档案帮助企业实现资源重组，优化企业的管理流程和资源配置。通过对档案数据的分析和利用，企业可以发现管理中的薄弱环节，及时进行调整和改进。同时，合思档案还能够提高企业的管理能效，提升企业的核心竞争力，实现企业效益的最大化。
典型场景解读
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高管视角：决策数智化的有力支撑
对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理。通过对会计费用归档数据的分析和利用，企业高管可以提升企业财务档案的利用效率，为决策提供更加准确、及时的数据支持，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标。 -
财务人员：轻松管理的得力助手
对于归档员/财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据的同源性。财务人员无需再手动整理大量的档案数据，系统会自动完成数据的采集、整理和归档工作。同时，档案数据的同源性保证了数据的一致性和准确性，让财务人员能够轻松完成会计费用归档管理工作。 -
外部审计：高效审计的便捷通道
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统一键查询借阅所需的档案信息，企业也可以一键下放/回收审计人员的权限，确保审计工作的高效、合规进行。
客户成功案例展示
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案例一：业财一体的华丽蜕变
某企业年单据量高达 2.6 亿，在采用合思档案之前，一直采用传统的手工会计费用归档方式，管理效率低下，成本高昂。引入合思档案后，该企业实现了业财一体的档案管理实践，实现了管理自动化、流程精简、降本增效的目标。通过合思档案的智能采集和智能制档功能，企业的档案管理工作变得更加高效、准确，大大提高了工作效率。 -
案例二：集团标准化的完美落地
世界上最大的重型装备制造商之一，在共享中心统建的过程中，面临着集团型企业档案管理标准化落地的难题。合思档案为其提供了全面的解决方案，帮助该企业实现了档案管理的标准化、合规化，同时还实现了低碳环保的目标。通过合思档案的权限管理和档案目录扩展功能，企业能够对集团内的档案进行统一管理和控制，确保了档案管理的规范性和一致性。 -
案例三：全生命周期管理的成功实践
某企业在多系统数据互联方面存在困难，会计费用归档数据难以实现全生命周期管理。合思档案帮助该企业实现了多系统数据的互联，统一储存档案数据，保证了业务证据链的完整性和数据的共享性。通过合思档案的档案应用功能，企业能够对档案数据进行全生命周期管理，节省了大量的成本。 -
案例四：管理结构的重塑与提升
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在会计费用归档管理方面存在低效的问题。合思档案帮助该企业重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈，形成了多向、网状的管理结构，提高了工作效率。通过合思档案的智能检索和一站式预览穿透联查功能，企业的管理人员能够快速找到所需的档案信息，提高了决策的准确性和及时性。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，已经成功帮助众多企业解决了会计费用归档管理难题。如果您的企业也在为档案管理问题而困扰，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解合思档案解决方案，还能免费试用，开启企业会计费用归档数字化新征程。
