在当今数字化大潮汹涌澎湃的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已成为必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和深厚的行业积淀，成功为众多企业破解了财务数字化转型道路上的重重难题。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型，做好旅行支出控制的。
动力源：发展中的旅行支出控制困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在旅行支出控制方面逐渐面临诸多挑战。多系统林立、数据孤岛等问题日益凸显，传统的手工报销模式弊端尽显。员工在进行旅行相关的费用报销时，需要在多个系统中来回切换，操作繁琐且效率低下。这不仅严重影响了企业的运营效率，也对财务管理水平提出了严峻考验。旅行支出控制缺乏有效的手段和工具，使得企业在费用管理上陷入了困境。
合思：量身定制的旅行支出控制方案
合思针对动力源的实际情况，精心打造了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台在内的财务数字化解决方案，为动力源的旅行支出控制带来了新的转机。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工在进行旅行相关的费用报销时，系统能够自动获取相关信息，大大提高了工作效率，也为旅行支出控制提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公旅行消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单&差标管控，确保每一笔旅行支出都符合规定，真正做到了消费即合规。此外，系统强大的连接能力也为旅行支出控制提供了有力保障。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，让企业能够更加精准地掌握旅行支出情况。
成效显著：动力源旅行支出控制新突破
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在旅行支出控制方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在旅行支出控制方面的人力投入得到了有效降低，实现了降本增效的目标。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。员工在进行旅行相关的费用填报时，无需手动输入大量信息，系统会自动根据预设规则进行赋值，同时还能提供不同消费渠道的比价功能，让员工能够选择最经济实惠的方案。因公旅行消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松便捷。
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思系统能够对每一笔旅行支出进行严格的审核，确保费用的合理性和合规性。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的旅行支出情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现旅行支出控制中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的旅行支出控制更加科学、合理。
动力源的成功实践充分证明了合思财务数字化解决方案在旅行支出控制方面的有效性和可靠性。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将日益增长，对旅行支出控制的要求也会越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在旅行支出控制方面存在困扰，不妨选择合思，开启属于您的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在旅行支出控制方面的强大功能和卓越效果。
